00524文书学名词解释题答案高等教育自学考试

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．平时归卷：指机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，初步分

类，放入相关卷盒、卷夹等装具进行妥善保管的活动。

9.2 ．年终调整：即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的文件，于本年年底或次年年初

进行全面的检查、调整与加工，最后确定归档整理成果的工作活动。

9.3 ．归档：是指各类社会组织将其管理活动中形成的、处理完毕的、具有一定保存价值的文件材料，由文书

处理部门或承办部门按照整理

( 立卷 ) 的原则和方法进行有序化整理，定期向机关档案室移交，并由档案室进

行集中统一保管的活动。

9.4 ．文件分类表：是揭示文件内容的一组规范的词或词组，它是通过概念之间的从属、并列等关系构成的一

个概念系统。文件分类表的结构一般由类目体系、类号、注释组成。