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Gmail 成为我们首选电子邮件客户端的 10 个理由(电子邮件gmail邮箱)

小条 2024-07-05

您可能是Gmail 用户,但您对该平台了解多少?

98204fd1c3ba4ac9ba64a3b7484da90f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=JqNNsneti7l0FHuJUEmla%2Bx9gC8%3D来源:谷歌

2004 年,Google 将Gmail 引入了已经挤满了微软和雅虎等巨头的网络邮件领域。还有美国在线。谷歌采取了颠覆性的方法,提供了引人注目的功能,例如更简洁的用户界面、线程对话、与其他谷歌产品的集成以及当时闻所未闻的1GB 免费存储空间。

快进到今天,Gmail 已成为迄今为止占主导地位的电子邮件平台,拥有18 亿用户。全世界似乎都喜欢Gmail,我们也是。这就是本文的全部内容。 Gmail 的10 大功能可让您提高工作效率和实用性。阅读我们推荐的文章。

1谷歌云端硬盘集成

轻松管理附件

5064c02719cc43698153ac6c8e32ac9e~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=14D2ex6M4WxAo7H9Bt6lYSEiQZY%3DGoogle 云端硬盘位于Gmail 之上。 Drive 于2012 年首次发布,允许用户共享比其他电子邮件平台更大的文件。最初,Gmail 发送指向云端硬盘上大型附件的链接。现在,两者之间的集成更加无缝,使查看、保存和组织附件变得轻而易举。您必须单击附件并等待下载的日子已经一去不复返了,这种日子已经一去不复返了,这种日子已经一去不复返了,这样的日子已经一去不复返了,这样的日子已经一去不复返了,这样的日子已经一去不复返了,这样的日子已经一去不复返了。

2访问Google 日历(和自动创建活动)

轻松安排7db883411f5c47909338167c8f14e053~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=tKrD41oKhJ2C%2Bu4dZkPJpScBU8Y%3DGmail 和日历集成简化了安排并轻松避免重复预订。直接从Gmail 界面安排活动、查看日程安排并发送包含建议时间的邀请。 Gmail 还允许您扫描电子邮件以查找航班或晚餐预订等信息,并将其自动添加到您的日历中。此功能显着减少了手动数据输入并防止错过重要事件。

3谷歌翻译集成

世界是您的大舞台41ac9f2d5c714d398e85191237b5f110~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=4G%2F4HT0zIw1w%2FKaBkw4Oxgl8Bu8%3D 我们生活在一个全球化的世界,商业、友谊甚至家庭跨越各大洲和语言。 Google Translate 是最好的翻译应用程序之一,支持多达133 种语言。与Gmail 的集成使得翻译变得更加重要。如果您收到的电子邮件的语言不是您的母语,只需右键单击并选择翻译即可将其翻译成您的母语。

4帮我写

利用AI突破文字墙

ffe9511e64e04c5bbd9a668556558413~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=6rDSfiG31xzz5UT0aT1cEYL7vno%3DGoogle 的Gemini AI 是一个伟大的、快速发展的语言模型。由Gemini 提供支持的“帮助我写作”功能尚未对所有用户开放,但我可以作为AI 支持的Google One 订阅者使用该功能。只需单击撰写窗口底部的“帮助我写作”按钮,在提示中输入您想要的内容的一般描述,“帮助我写作”将完成剩下的工作。如果您不喜欢最初的结果,也可以请求修改。

此外,Google 较旧的、更基本的智能撰写功能可供所有Gmail 用户使用,因其自动完成句子和建议基本回复的能力而在这里获得了特殊的荣誉。查看Google 刚刚宣布的新Gemini 和Gmail 集成。

5充足的免费存储空间

电子邮件囤积者的喜悦

88aa19a8ce3c4b129e95a1b59bdde462~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=s9Y1abg%2FypiZZ96koD%2BOF7vSfu0%3D我几乎不好意思承认我的Gmail 收件箱中有51,369 封电子邮件。从另一方面来说,这也是一件很棒的事情。事实上,自2011 年以来,我几乎保存了从该帐户收到的所有电子邮件。这听起来可能很混乱,但这种混乱本身就是一个系统。真正令人惊讶的是,作为Google One 订阅者,我只使用了2 TB 可用存储空间中的50 GB。对于免费套餐来说,最大容量为15GB,这还是相当大的。顺便说一下,Google 提供了一个方便的工具来检查您的存储分配。

6优秀的搜索功能

电子邮件搜索变得简单

23698202a7c44db78ceba2035f46e7d3~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=tdSfS2yCdnrprA6M4%2BKhXmahukQ%3D 大型电子邮件缓存支持Gmail 的下一个重要功能:真正出色的搜索。你看,如果没有这个,我实际上会感到困惑。但我的无组织系统实际上非常高效,因为我只需在搜索框中输入纯文本查询即可从存档中可靠地找到我需要的内容。当然,如果您希望内容看起来更漂亮,可以使用标签将内容移动到Gmail 中的不同文件夹。但我已经准备好在搜索和偶尔出现的星条旗永不落之间找到一些真正重要的东西。在人工智能方面,谷歌也推出了总结消息的功能。

7保密模式

限制敏感信息

d91542093fc84cad90725b44852f0bb4~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=swnNy12%2B10RL8GDepYmnERFklKE%3D 敏感信息有时通过电子邮件发送,尤其是在商业环境中。 Gmail 通过防止邮件和附件被转发、复制、打印或下载的模式来保护机密性。您还可以设置消息的到期日期、需要通过短信发送的密码才能查看消息,以及随时撤销对消息的访问权限。这些功能可以在桌面上通过新消息窗口底部的“切换机密模式”锁定图标找到。或者,单击三个点以显示“机密”选项。

8轻松安排

不要成为凌晨3 点发送工作电子邮件的“那个人”

cac100376f40464cb9606aa7fa9cd677~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=9mCFdxoXxz3qHz%2FM9M6nnwLbw3Y%3D 对于早起上班的人来说,在工作时间之外发送电子邮件的诱惑可能很大。幸运的是,Gmail 的日程安排功能可以帮助您保持正轨,而不会成为您办公室的闹钟。使用计划发送很容易。只需单击“发送”按钮右侧的向下箭头,单击“发送计划”,然后选择您的首选日期和时间。如果您需要在未来的特定日期发送电子邮件(例如给朋友的生日祝福),此功能也很有用。

9撤消错误的发送

您可以在为时已晚之前撤回该冒犯性消息。

268d192bdf914a588be62756f221554d~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738485&x-signature=dk9H3Ef9uDR%2BT8kBtABVsjRjaTo%3D如果您曾经匆忙发送过粗鲁或不准确的电子邮件,Gmail 的撤消功能非常适合您。默认情况下,Gmail 的取消窗口为5 秒,但希望触发该窗口的发件人可以在Gmail 设置中将其增加到10、20 或30 秒。虽然时间太短,无法进行长期反思,但很高兴知道这个功能在您需要时就存在。如果您迅速采取行动,错误就可以挽回。

0优秀的垃圾邮件过滤

把骗子踢到路边

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Gmail 仍然被认为是最好的是有原因的

现在您已经了解了Gmail 的主要功能,它们将使您的工作和个人生活变得更加轻松和高效。从Gemini 支持的新AI 功能到卓越的搜索、存储和垃圾邮件过滤,Gmail 成为领先的电子邮件平台是有充分理由的。此外,您可以在Gmail 中使用自定义域来实现更专业的演示。这是一个您不想没有的不断发展的平台。

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