如果您在工作中使用Excel 表格并需要向表格添加序列号,这里有一些针对不同场景添加序列号的提示。
1、普通序号
如果要生成从1 开始并以1 递增的序列号。
先输入前两个序列号,然后选中并双击即可获取所有序列号。
当然也可以使用表达式的方式生成。输入的公式为:
=N(A1)+1
N 如果函数的内容是数字,则返回数字本身。否则返回0。由于A1是文本,所以0+1=1。
2、分组序号
例如,在市场部需要从1开始编号,到下一个部门时又需要从1开始编号。
您可以在此处使用以下表达式:
=IF(B2=B1,N(A1)+1,1)
首先判断该部门的数据是否与之前的数据相符,如果是,则在之前的数据上加1,否则从1开始重新编号。
上述公式仅适用于部门整合时。如果部门未合并,则部门将重新编号。
如果你想在部门断开连接的情况下继续编号,你可以使用另一个想法:累积计数。使用以下公式:
=COUNTIFS($B$2:B2,B2)
3、智能编号
如果要删除表中的数据,可以自动连接该序列号。这是一个智能序列号。
您可以使用以下表达式:
=行()-1
ROW() 函数返回当前行号。公式是从第2行开始输入的,所以我们需要减去1。
这样设置后,删除几行数据,但序列号仍然是连续的。
4、筛选编号
我有一个要求,当过滤某个字段时,我希望能够自动连接该序列号。
您必须使用以下公式:
=小计(103,$B$2:B2)
这时候如果再缩小数据范围,序列号也会被链接起来,从1开始。
5、合并单元格编号
我们已经合并了单元格中的数据,因此我们现在需要添加序列号。
选择所有合并的单元格,单元格A2:A8,然后在公式编辑栏中输入公式。
=MAX($A$1:A1)+1
按CTRL+Enter 获取序列号。
这个小技巧你学会了吗?
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