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Excel生成自动序号,这么简单,快快来学!

小条 2024-09-23

如果您在工作中使用Excel 表格并需要向表格添加序列号,这里有一些针对不同场景添加序列号的提示。

1、普通序号

如果要生成从1 开始并以1 递增的序列号。

先输入前两个序列号,然后选中并双击即可获取所有序列号。

36f81cabbd5f4bb19ccd9a71b1c0daf4~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=aXytLbvA%2BitKrZyuuHT8ZOYtwwY%3D当然也可以使用表达式的方式生成。输入的公式为:

=N(A1)+1

N 如果函数的内容是数字,则返回数字本身。否则返回0。由于A1是文本,所以0+1=1。

96a94f4165d54b3a878e6169fdc6898d~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=MBnl1z77GftAbZx%2Fbypd%2B9Wrfp0%3D

2、分组序号

例如,在市场部需要从1开始编号,到下一个部门时又需要从1开始编号。

您可以在此处使用以下表达式:

=IF(B2=B1,N(A1)+1,1)

首先判断该部门的数据是否与之前的数据相符,如果是,则在之前的数据上加1,否则从1开始重新编号。

1d6853950d6a4e0ea8315fd992222218~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=1A%2FcfkuMkX6AWZ5DPmjU3CydZQw%3D 上述公式仅适用于部门整合时。如果部门未合并,则部门将重新编号。

d1420f090c414f71bedb3360072c1143~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=WosoGvjcpeIhf00C%2Fa6Vt56akQ8%3D 如果你想在部门断开连接的情况下继续编号,你可以使用另一个想法:累积计数。使用以下公式:

=COUNTIFS($B$2:B2,B2)

d13bc6c7959145ebbe8d816550fdfba7~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=1H4K1Pa5fxyQRGKibbnbihOrOVQ%3D

3、智能编号

如果要删除表中的数据,可以自动连接该序列号。这是一个智能序列号。

您可以使用以下表达式:

=行()-1

ROW() 函数返回当前行号。公式是从第2行开始输入的,所以我们需要减去1。

这样设置46d5f5ddcd4e45ea911d2d51f4d6bc37~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=ETwrEqVljzfjXTDTd6IZLCeuvsU%3D后,删除几行数据,但序列号仍然是连续的。

9b0c0ff4cd094663a4eee3a3a7a31315~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=HIS4mPbZRdsF%2BmO99ii1rWPVtaY%3D

4、筛选编号

我有一个要求,当过滤某个字段时,我希望能够自动连接该序列号。

2c1a5bae8eee44c7975ea2ef17c30da4~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=FmADICPS0HhksezZVqkuMXijRA4%3D 您必须使用以下公式:

=小计(103,$B$2:B2)

59e2f5a417464e948dd809695f95403e~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=sSYp0hYTCOpTP4dmbjVy77ieiRE%3D 这时候如果再缩小数据范围,序列号也会被链接起来,从1开始。

38cc5be7e0214cd991ca8e169666905c~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=d0B7J5eSUgyGT1WTzi7EVVI0N0s%3D

5、合并单元格编号

我们已经合并了单元格中的数据,因此我们现在需要添加序列号。

9ca5b34344dd4b77be489ff5bffeb9b1~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=Q%2FsWFgsz8x6S6eage3%2BZd%2Fa9DR8%3D 选择所有合并的单元格,单元格A2:A8,然后在公式编辑栏中输入公式。

=MAX($A$1:A1)+1

按CTRL+Enter 获取序列号。

ef811decc6a241a1b3eb1af2c4bb426c~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727648702&x-signature=byrh9cywunAFE6oovKBiNY9uYXU%3D 这个小技巧你学会了吗?

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