文| 玉玉姐姐
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有人说，行政工作永远处于公司内部各个岗位的鄙视链的最底层。销售部等部门的很多人都说，“管理工作实在是不行。”就是这么一句话。
我负责行政工作一年多了，看个别行政工作，我发现虽然不需要很专业的内容，但过于复杂，难以处理。这意味着所有管理任务必须能够达到较高的整体水平。事实上，对人力资源的要求还是很高的。
那么管理部门的职责是什么？
01
整个办公区域的现场管理，包括办公环境的维护与美化、保安、日常接待等。
作为非管理部门的普通员工，您每天可能会比您所在部门的同事或直接领导获得更多来自公司管理层的服务。
早上一进办公室，迎接你的就是前台女士友善的微笑。假期里，办公室也焕然一新。
如果办公室开空调的时候总是冬暖夏凉，那是因为行政部的工作人员提前一个小时打开空调。空调没有开，下班后办公室已经通风了。
当你回到工作站时，桌椅已经被清洁工擦干净了。放置在其旁边的绿色植物或盆栽植物可能已被维护人员浇水、喷洒过营养物质或修剪过。当你下班的时候。
放置袋子并将饮水机装满水。管理人员会随时检查、换水。
早上你约了一个客户，当客户到来时，前台邀请你到洽谈室，给他提供了他最喜欢的饮料，并通知你准时去接他。
如果您网上订购，下午送到上班，前台会联系您取货。 如果您不满意，请在线订购并告知送货人员。当您抵达时，前台会通知您。
如果你午饭吃外卖时不小心把地板弄脏了，你可以立即向政府举报，他们会安排清洁人员来处理。
所有这些工作都可以归类为办公区域的现场管理。
02
采购和物资管理，例如采购和管理各种办公用品以及预订和管理出差。
采购、储备、管理各种办公用品、商务礼品、酒店、机票等是管理部门的第二大职责。具体来说，主要分为以下几个部分：
办公桌椅、电脑等固定资产的采购和管理：这个工作领域主要与内部人事变动密切相关，在人事变动相对较少的公司中，管理交接、回收和管理就很重要。退休员工的资产管理。人员变动较大的企业应考虑提前批量采购相关办公设备或集中处理。
打印纸、白板笔等耗材的采购和管理，以及各种临时采购需求。无论是公共使用的办公用品还是员工个人使用的办公用品，各部门均由管理行政部门进行统一采购。若有举办展览等临时需要，管理部门也会负责采购必要的临时物资。
出差支付管理及机票酒店预订：与出行相关的制度，如各城市或地区的出差餐费、交通费、住宿费等支付标准，一般由管理部门规划和下发。集中采购的目的为了降低成本，提高员工便利性，总务部还负责机票、酒店等的预订。
03
办公室租赁、装修及房屋维修相关服务
企业办公空间有两个来源：
首先是租赁，然后主要管理工作是争取办公场地、谈判签订合同、进行装修、装修后安排搬迁。
所有员工搬迁后，您需要定期做的就是按照合同约定缴纳房租、水费、水电费、物业费，并定期清洁空调、地毯等。
办公室门、窗、光管等易损坏部位通常需要及时修复。
还有一点是，拥有公司住房减少了找场地、签合同、交租金的麻烦，但政府必须对办公空间整体进行全面管理，包括是否防火。我们将遵守合规并配合监督管理等。
我在上市公司的人力资源部门工作了10 多年，专注于分享有关求职面试和职业发展的实用信息。请关注@youyujie，共同成长，成为更具选择性的劳动力。
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