以下是一位资深项目经理的管理经验。
分享给大家~
有效地管理你的时间
原则一:现在就做
别迟到了!别迟到了!
原则2:落笔
像会计一样对待时间管理。第一种方法是记录你的目标是什么,你今天要做什么,以及你在这些事情上花费了多少时间。把它写在一张纸上,然后贴在显眼的地方。
原则3:时间管理方法
遵循80/20 原则,将精力集中在最重要的领域。
首先,设定明确的目标。
接下来,在纸上写下你的计划。
第三,明确工作项目的优先顺序。
第四,避免干扰。
优先考虑
四象限规则提供了一种对工作任务进行排序的好方法。
第一象限:重要且紧急(今天的目标、紧急的客户投诉、需要立即完成的任务等)
象限2:重要但不紧急(未来目标、工作计划、其他需要关注的事情)
象限2:紧急但不重要(分散注意力的项目,例如会议或小任务,您可以适当委派或向其他人寻求帮助)
象限2:不重要、不紧急(工作时间尽量不要做任何事情,比如刷微博、微信,对开发没有帮助)
制定规则
说到管理,就得从标准开始。本准则是我们日常工作的行为准则,是公司生存、经营、发展、壮大的标准和纲领。
规定一出台,大家就会在此基础上逐步改进工作、做得更好。同样的原则适用于所有人。只要你想做,你就规范,每个人都有行为准则。
召开高效会议
1、会前明确会议内容并告知参会人员
2. 会议中直接进入主题,让大家畅所欲言。
3. 当会议偏离主题时,领导者需要让他们保持正确的心态。
4、会议结束前,会议主持人应重申会议内容和决议,让大家感受到会议的重要性。
统计应用数据
统计对于所有工作都非常重要。没有数据分析,你可以通过数据来比较,看看自己最大的缺点在哪里,并进行改进来解决。
获得的数据必须在分析后应用,但仅仅分析而不应用是一种浪费,增加了工作量。为此,分析、应用和验证是必不可少的。
我们推荐一些有用的数据分析工具。
数据存储层:Access、SQL Server、DB、Oracle等。
数据处理层:Python、Hadoop
数据报表层:Finereport
数据呈现层:Tableau、Powerbi、Finebi
尊重、沟通
同事之间相互尊重会加深合作,同时赢得周围人的尊重,事情就会顺利进行。
下班后的沟通非常重要。公司领导鼓励下属发言,结果没人发言,最后你看着我,我看着你,领导看着大家。他脸上露出“会说话”的表情。
只要项目经理鼓励每个人都敢于发声,即使没有得到回应,现场有一两个敢于发声的人几乎总是可以的。
“说出来”是沟通的基础。如果你不尝试说出来,沟通永远不会取得进展。
项目经理必须克服一些阻碍他们畅所欲言的因素,包括害怕面对问题、害怕承担责任、节制和害怕被人知道。
还有,项目经理的立场一定要明确,不能听别人说。如果发生这种情况,您的员工将不会再提出任何问题,并且会逐渐失去对您的信任。
因此,项目经理需要有职称,并在职称变动时与员工进行良好的沟通。
设定目标
一件事情的好坏,首先取决于设定的目标是否合理。好的目标对每个人都有好处,可以让员工安心工作,不会承受太大压力。企业逐年稳步积累和发展。
人们必须执行目标,但执行过程中会进行各种评估。严格来说,是评价和监督。
推荐的OKR管理方法:
OKR(目标和关键结果)
接近目标和关键成果
目的:对引导组织朝着期望方向发展的定性追求的描述。主要回答“你想做什么?”的问题。
Key Result(简称KR):用于衡量目标是否实现,主要回答“我们应该做什么?”的问题。
置信指数:制定OKR 时,为每个KR 设置置信指数。信心指数代表完成此KR 的确定性。如果设置为10(最大值),则表示您对完成目标没有信心。 OKR执行过程中,您可以根据自己的实际情况更改置信度指标。
学习能力
无论在学校学习什么专业,80%的学生都无法找到与专业相似的工作,有的甚至会找到与专业相似的工作。
因此,重要的不是你现在知道什么,而是你如何学习。
建议:
1.学习行业基础知识
2.阅读大量案例研究
3. 练习
4.寻找同事和人才
人力资源开发
培养人才的关键是留住人才。 留住人才需要三个要素:能力、价值观和人生兴趣。能力的体现是知识的蕴含,价值观主要体现在技能和态度两个方面。
知识可分为隐性知识和显性知识(隐性知识:一般情况下看不到或学不到的东西,必须依靠个体的认知和积累;显性知识:可以看到和学到的东西)。
企业加入企业后,必须像幼苗一样培育人力资源,反复洗礼,同时不断思考如何利用它们。有一定的想法。
因此,如何留住人才应该是企业积极考虑的问题,而留住人才就变得更加困难,尤其是在资源稀缺的情况下。
团队建设
随着其他公司技术能力的提高,我们认识到仅靠个人力量是不够的,需要团队的力量。
如何培养一支能打胜仗的团队?首先,要了解团队中的每个成员,充分发挥每个人的长处,发挥出他们的潜力,选择适合自己个性的岗位,保证每个人都能在团队中发挥作用。战斗,团队就在竞争中获胜。
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