对于很多人来说,购买是浪费钱。首先,谈谈公司内部的人如何看待采购。我们认为采购就是买东西、花钱。不过价格并不低,即使用了也断货。
我们来谈谈公司外部的人。当你的朋友听说你参与采购时,如果你是潜在的供应商,他们会觉得你很有权力。然而,在与他人交谈时,他们可能看起来很专心、体贴。他们会说我变得比以前嚣张多了。
购买的痛苦只有你自己知道!
这次我们就来看看购买时有哪些误区。
误解1
买东西就是买东西!
采购只是简单地买东西吗?采购是通过各种方式优化外部资源获取以满足公司业务和战略需求的行为。这就是采购中价值的定义。
这个价值的定义有几个要点。
首先,“外部资源”是指采购是外部资源的托管人,所有合作伙伴实际上都是从外部资源中获取自己的资源。
其次,“多种方式”不仅仅意味着“购买”,还意味着能否借用、租赁、委托、交换、赞助、战略合作、投资等。我们现在提倡跨行业的战略联盟和资源整合。还有很多使用它的方法。
误解2
你买的就是所有权!
您购买的东西不是所有权。您购买的是功能、价值和使用权。
我们湖南省长沙市的一位客户开展了一项非常有趣的举措,重点关注叉车的使用。很多公司都有叉车。让我们一起来听听,看看他们在做什么。
最初,我们直接购买叉车并进行维护。最初是有保修期的,保修期过后,您将需要购买额外的零件。对于拥有叉车车队的企业来说,这是一笔不小的开支,消耗大量的人力物力。
于是长沙的这家公司就想了一个办法,决定把叉车变成一个削减成本的项目。在开展这个项目的过程中,供应商最初以低廉的价格出售叉车,但后续的配件和维护费用却一点也不便宜。事实证明,无论怎么买,都有问题。
所以我想知道是否有办法避免维护。
基于这个方向,公司决定将所有叉车直接出售给租赁叉车公司,出售后向租赁叉车公司出租,通过每年支付租赁费获得叉车的使用权。 正确的。
这样,他们不再需要自己承担所有维护工作,该项目每年为公司节省近100万元。
不仅直接成本降低,人工成本也降低。
以前,当叉车操作员意识到他的叉车坏了并且需要更换零件时,他首先必须创建采购申请并提交给主管批准。该过程从寻找供应商、谈判价格开始,然后完成整个过程。
租赁叉车不仅可以解放采购人员,还可以腾出采购时间来完成更有价值的任务。例如:制定采购策略、组织采购流程、建立优先材料库等。
误解3
采购是一个部门!
采购是一个职能,而不是一个部门。
公司参加外部培训,采购课程在人力资源部进行,即采购。
行政部门购买员工福利。这就是采购。
IT 部门购买计算机和系统。这就是采购。
等等,还有更多.
虽然他们不是来自采购部门,但他们都在采购职能中发挥着作用。
另外,由于不是专门从事采购,采购流程不规范。采购部门除直接开展采购活动外,还必须负责采购管理工作。
因此,很多企业都建立了采购管理中心,以更好地管理公司的各项采购活动。对采购的要求也不仅仅是买买买,用多种方式优化外部资源的采购。满足公司业务战略、管理价值和管理利润的需求。
许多采购经理未能及时转换职责,频繁与供应商谈判。这样一来,你谈判得越多,你的下属要做的工作就越少,你的老板也会这么认为。采购工程师比采购经理更适合您。
因此,采购经理必须学会如何做好一件事。就是慢慢把现在的采购(原来叫供应中心)升级为采购管理中心,打通整个流程,甚至延伸到研发端。
管理通道的长度决定了其值。真正发挥采购管理中心作用,将采购从成本中心转变为利润中心。
来源:蒋宏峰收购供应链
原标题:消除“购买”误区,实现购买价值最大化!
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