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收藏!用这8个Excel操作技巧,花10分钟就能做出老板都夸的表格!

小条 2024-10-14

我们都知道,在创建Excel时,如果运用你的操作技巧,可以事半功倍。那么,你知道创建Excel需要哪些技能吗?

这次,我们汇总了8个Excel操作技巧,帮助你在短短10分钟内制作一张让老板称赞的表格。

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1.单元格求和

选择一个空白单元格并按[=],然后选择要求和的单元格并按[+](例如,[=B60+D60+E60+F60])。然后按Enter 键。结果。

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2.一键录入当前日期

如果需要输入当天的数据,请选择一个空白单元格并按[Ctrl]+[:],以避免逐字符输入当前日期。

如果要输入当前时间,请按[Ctrl] + ["]。

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3.拆分单元格内容

选择要拆分的单元格,点击【数据】-【列】-【下一步】,继续步骤2,设置分隔符,点击【下一步】-【目标区域】,点击完成。

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4.快速核对数据

复制需要确认的表格,将光标移动到另一个表格上,单击鼠标右键,单击【选择性粘贴】-【操作】,然后单击下面的【-】,然后单击确定。

如果数据没有差异,则显示“0”;如果显示其他数字,则该数字是两个表中相应位置的数据之间的差异。

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5.截取高清表格图片

如果您需要将数据的屏幕截图发送给工作中的同事,您实际上可以使用Excel 附带的相机来捕获选定的数据。将Excel数据转换为高清图片,无论你选择多少,都会给你带来非常清晰的效果。

操作说明:

步骤1:单击“快速选择工具栏”>“更多命令”>“缺少功能区命令”>“相机”>“添加”>“确定”,找到“相机”工具。

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第二步:点击“相机”,选择要截图的区域,松开鼠标即可查看截取的照片,右键单击鼠标,选择“另存为图像”。

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如果您想将已保存表格的屏幕截图转换为Excel,您可能需要使用多合一PDF 转换助手,它不仅保留原始布局,还可以将屏幕截图转换为Excel。还可以转换为1:1,非常实用。

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打开软件,选择“图片到Excel”,然后添加图像。您可以选择多张图像并一次进行转换,这样效率更高。单击开始识别。

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6.打印工作表中不连续区域

如果只想打印Excel的部分内容,请按住[Ctrl]键,选择表格中要打印的区域,然后单击[文件] - [打印区域]。 ] - [打印范围设置] 就这样。

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7.快速填充数据

如果需要输入数据,将鼠标移动到单元格的右下角,当出现黑色实线图标时向下拖动即可输入数据。

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8.转置表格数据

当表格中的数据需要从横向转换为纵向时,很多朋友都会选择逐字输入。实际上,复制数据,按鼠标右键,然后选择“粘贴选择”。 ]-[转置] 更改表格方向。

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8个Excel操作技巧分享就到此为止。如果您需要的话,请尝试一下。

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