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什么是办公自动化(OA系统)?一文秒懂

小条 2024-10-30

办公自动化(OA系统)是利用计算机通信等技术来收集、处理、传输和管理办公信息的系统。 OA系统提高企业办公效率、降低成本、保证信息安全、方便团队协作。 OA系统的主要特点是:

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文档管理:文档创建、编辑、审批、归档、查询等,实现文档数字化、标准化。通讯录管理:包含员工基本信息、联系方式、组织架构等,让员工快速找到您并联系您。邮件管理:发送、接收、转发、回复、删除邮件,高效处理和存储邮件。日程管理:包括日程安排、提醒、分享等,实现日程规划和协调。会议管理:包括会议预约、通知、签到、录音等,确保会议顺利执行和跟进。工作流管理:包括工作流定义、执行以及工作流自动化和优化的监控。

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OA系统是现代企业必不可少的办公工具,帮助企业提高竞争力、适应市场变化、实现企业目标。

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