最近推动Access技术受到了很多关注,但也有很多朋友问我问题。 “我擅长Excel,为什么要升级到Access?你了解Excel 函数吗?”巴拉巴拉~
1.无需摆脱Excel
作为一个曾经滥用Excel函数(甚至用它们画图)的人,面对这类问题还是感觉很复杂,所以我就看了一下他的Excel作品。
我不知道,但是看了他的Excel解决方案后,我发现它很复杂。只是桌子之间的吸引力更大,但是有很多宏意味着什么?我被眼前的景象弄得眼花缭乱。他要求Excel的车加装了一些配件,让它既土气又洋气。看完之后我的感受就是眼睛很痛,不但没有解决问题,反而很困惑。与我使用Excel 时一样低。我直接建议他删除所有宏和90%的功能~
确实,Excel 是一个强大的工具,它在很多方面改变了我们的工作方式。但是,归根结底,Excel只是一个用于简单计算的大计算器,而且它的很多功能,简而言之,只是一个小商店老板用来算账的大计算器的一个按钮。店里的计算器按键时会发出“1、2、3、4”的声音,但B栏实际上看起来更高。你不是又高又伟大吗?
从设计者的角度来看,Excel侧重于单元格计算,因此即使是强大的数据透视表也最多是一个大的单元格计算。 Excel对于表之间的计算基本上是无能为力的。 Excel 的最大优点是它的灵活性和初学者友好性。
Excel中的VBA函数只是添加和修改。不使用VBA 不会以任何方式影响Excel 的计算功能。
使用Excel的思路更像是一行行的思路。因为我说Excel只是一个计算器。输入1+1,按确定,弹出2,确定完成。复杂的计算非常方便,因为每天都可以计算,只需添加更多函数即可。实在是太满足了,让我无法释怀。
这也是Excel的一个限制。 Excel只是一个计算器。 Access 可以满足数据管理的表间计算的更高级要求。
有时候我觉得我能理解Office设计师的想法。 “现在您已经不再使用Excel,是时候升级到Access 数据库了。”
2.学习Excel一段时间后,你应该升级到Access数据库而不是其他数据库。
但目前中国Office 应用程序世界的使用历史一定让Office 设计师感到惊讶,他们对Access 数据库视而不见,转而青睐VBA 和Python。就如同志存高远、舍近求远一样,这显然有捡了芝麻丢了西瓜的嫌疑。
Excel 已升级为VBA 和Python。这个技术堆栈正在朝着正确的方向发展,但中间显然缺少一些东西。高级Excel 用户使用VBA 工作已变得很常见,甚至是一些在线培训的重点。事实上,大多数时候VBA并不能解决问题,但太多人,包括一些非常强大的用户,都迷上了它,我不知道该说什么。
如果Excel坏了,你的计算水平仍然很低,你会盲目地使用基于简单计算的工具,但你无法建立基于数据的整体思维。如果让小商店的老板娘每天学电脑,小商店的计算器坏了,她就无法理解进货、销售、库存管理的原理。
如果你换个角度看,一个懂什么是SQL、懂基本ERP概念、能搭建简单数据库框架的人,比只会拿出计算器的老板娘更有机会管理业务。可以说是一个水平。对降维的打击。
说得狠一点,习惯了数据库乱搞的人,看到知乎高级Excel用户用PQ、PV互相吹牛、打架、用上帝视角谈论对方,就像身临其境一样。 (请不要评判我,我想,因为缺乏更好的比喻)
我从未使用过PowerPivot,但虽然它有一些奇特的功能,但我认为创新的范围非常有限,你无法将它与计算器分开。即使高大上的PowerBI也只是一个花哨的计算器,用户和数据库用户之间存在思维维度的差距。
3、Access数据库与Excel性能差异较大
使用Access多年后,对数据的感知已经变得非常宏观。我现在不再只关注某一部分的计算,而是从整体的角度考虑每一项数据的作用并做出决策。创建详细数据的业务遵循整体安排,不会导致高度复杂的函数和计算。
这就好像当你习惯了使用Excel之后,你就不想再用一个小店计算器来进行业务计算了。同样,一旦了解了Access的计算能力,你就不会那么对Excel那么冷淡了。
最后,Excel 工具也非常好,因此尝试使用Access 数据库进行更改也没有什么坏处。新~
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