这家初创公司创建的多功能工具有可能彻底改变任何笔记应用程序。

作为一名文字工作者，我尝试过各种专注于写作、笔记和协作的在线工具，但很少有产品能够满足我的所有需求。大多数工具只有一些突出显示的功能，并允许用户根据设定的规则使用它们。在很长一段时间内，历史数据将分散在不同的产品中，不再协同工作。

近日，GeekChoice（微信公众号：GeekChoice）将自己定义为一个集笔记、任务、知识库、数据库于一体的工作平台，旨在将你的大部分工作整合到一个工具中。在。根据我这几天的经验，我想向您介绍这个强大的工具。

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没有「文件夹」的笔记应用

很强大，因为它几乎涵盖了所有内容。您可以在Notion上完成个人备忘录所需的“记录”、“管理”和“搜索”，以及团队协作所需的“多人协作”、“项目管理”和“数据整理”。作为一个如此庞大而全面的系统，其内容组织也与典型的笔记产品不同。为了帮助初学者了解其威力并开始使用，我们首先介绍Notion 的内容结构。

Notion 没有文件或文件夹的概念。添加页面以创建新项目。新创建的页面出现在左侧菜单栏，所有页面都支持无限向下叠加。为了清楚起见，您可以将最常用或顶级页面作为“文件夹”放置在菜单栏中。

创建新页面时，您在此处选择的内容类型包括空白页、表格和待办事项列表。初学者在这里会感到困惑，不知道该选择哪一个。选择最接近您的目的的一项以避免混淆。如果您不确定，请选择空白页。

支持丰富的内容格式，排版美观

进入最基本的工作区，空白页。 Notion的排版功能比较完善，并且支持Markdown。从外部网站复制的文本以标准的、无格式的样式显示。除了最基本的插图和视频之外，Notion还支持插入网站链接、代码、本地文件以及来自外部应用程序的内容。更重要的是，布局非常漂亮。

以网站链接为例，将链接复制到Notion 时您有三个选择。第一个是最基本的链接，第二个是带有标题、摘要和图像的书签。这比简单的链接更直观。第三个链接将网站内容转换为画中画格式，让您只需滚动鼠标即可查看，而无需跳转到页面。

不受文件夹束缚，整理自由

在这些照片、视频和链接的支持下，您可以完成内容丰富、布局美观的笔记。但这并不是Notion 的全部。更强大的是它支持上面提到的所有页面格式。 Notion 将所有类型的内容简化为块，允许您将待办事项、表格、日历等嵌入到页面中。好处是你可以自由地组织和搜索内容，而不受文件夹的束缚，而且不必担心与备忘录应用程序缺乏兼容性。

以Board为例，其使用场景是将需要按照日期、状态、属性进行分类、管理、展示的项目进行组织。

比如我最常见的事情就是整理我每天的选题。根据其状态，它们被分为替代主题、正在进行的主题和已完成的主题。根据类型的不同，这些主题可以分为游戏、应用程序、硬件评论等。按公司和产品进行标签和分类，以便于后续审核。总而言之，这是一个非常复杂的过程。

直观详细的项目管理

新创建的看板显示最基本的状态分类：未开始、进行中和已完成。您也可以根据自己的实际情况更改名称。看板中的每个项目都对应一个页面，无论您是填写表单、待办事项列表还是其他页面，它们都充当基本块。改变位置。

您可以向项目添加各种属性，例如标签、日期和所有者。为您的项目添加丰富而全面的属性，并在您的板上显示直观的可视化图表。您还可以按状态、标签和日期更改内容的显示方式。这样一个全面的项目管理系统不仅有助于组织您自己的知识库，还适合帮助您的团队管理项目流程。

以前，在使用其他工具时，您只能根据特定功能进行组织，但Notion 的全面功能使这个过程更加自由，让您可以将个人草稿和日常待办事项与项目无缝集成。

无所不包，但入门较难

其实，本次推出的几项功能只是Notion的冰山一角，自由多样的内容结构让它能够满足各种职业的业务需求。例如，通过加入团队包，管理者还可以组织和查看复杂的项目，每个团队成员可以明确自己的职责，在开始工作之前收到邀请提醒，并且可以在完成后快速更新项目状态。

因为Notion几乎是“包罗万象”的，所以对于初学者来说可能很难上手，一开始可能不知道如何使用。我们的建议是直接开始写笔记，熟悉Notion的基本特性，而不是从一开始就考虑如何组织和转移其他数据。积累了几种不同类型的笔记后，尝试利用其自由结构来更有效、更有针对性地组织和组合您的内容。

目前，我对Notion有三个期望。

1.添加中文支持。虽然Notion有很多功能，但对于英语不好的用户来说，使用它存在一定的障碍。

2.优化新手引导。虽然Notion目前的实现过程比较简单，但其大部分有趣且有用的功能仍然需要用户去探索。

3.添加对本地应用程序的支持。 Notion已经支持海外常用的Google Docs和YouTube，但对国内应用的支持很少。

如果这些问题能够得到解决，Notion 应该会影响许多当前的笔记和在线协作应用程序。 Notion 很难上手，但我们鼓励您尝试一下这个强大的工具。

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