即使在EXCEL中输入公式也无法得到计算结果。职场新人更担心的是,他们不好意思提问,因为如果被同事发现,他们会很尴尬。
今天表弟就给大家分享一下EXCEL中输入公式不计算的常见症状及解决方法。如果以后工作中遇到类似的问题,也可以轻松解决。
输入公式纹丝不动
当我在单元格中键入公式并按Enter 键时,公式本身仍然可见,并且不会产生所需的计算结果。确保单元格格式为文本格式。
只需将文本格式更改为常规格式,在编辑栏中键入光标,然后按Enter 键即可查看公式计算的结果。
也可以按快捷键CTRL+SHIFT+~设置单元格的通用格式,在编辑器中键入光标,按回车键,按确定。
再次输入依然坚如磐石
在同一个数据表中,单元格格式设置为普通格式,输入的公式按原样显示,但这一次与之前的情况不同,有参考预览效果。在公式引用的单元格中。
实际上,这是工作表显示公告的状态。点击【公式】-【显示公式】可以关闭公式的显示。
显示公式或关闭公式显示快捷键CTRL+·
别忘了打开自动重算
历经千辛万苦,我终于能够在单元格中输入公式并计算出结果了。正当我松了一口气的时候,又发生了什么事,我输入了公式。所有计算结果都是相同的数字。
我发现工作簿的自动重新计算功能未打开。在[公式]-[计算选项]-[自动]中打开自动重新计算。
您还可以输入EXCEL选项来检查自动重新计算。点击【文件】-【选项】-【公式】,在计算选项中勾选工作簿计算中的【自动重新计算】,然后在EXCEL选项中点击【确定】。
公式循环引用问题
编辑公式时,如果出现这样的提示,没有仔细阅读就点击“确定”,则公式中会出现循环引用,得不到计算结果。
如何排查并解决此问题?例如,您可以通过查看此工作表的黄色单元格中的提示来检查单元格中的公式。对于B2,您只需更改参考区域即可。
您还可以在“公式”选项卡、“错误检查”和“循环引用”中查看循环引用的单元格,以编辑正确的公式。
用运算符破解文本型数字
以EXCEL 文本格式保存的数字称为文本数字。在本示例中,使用SUM 聚合4 个团队的数据,结果为0。计算结果不正确。
您通常可以使用--、*1、+0、-0 等方法通过聚合公式将数字直接转换为数字,也可以先对数据进行排序或选择性粘贴。您也可以考虑使用转换数据源。技术如将数字转换为数字类型并使用函数来聚合它们。
例如,表达式:=SUM(--B2:B5)
当数据较少时可以参考的另一种方法是使用运算符计算(公式=B2+B3+B4+B5)。这也有可能破译文本类型的数字计算。
数组公式别忘了按三键
下表中,我们需要根据数量*单价计算总金额:=SUM(C2:C9*D2:D9)。
如果按Enter 键,结果将为36。显然,这个数字并不是总数。
看公式还好,但是是两列数字相乘之后的结果。输入公式后,必须按CTRL+SHIFT+ENTER。计算结果正确。
在Microsoft Office 2021、M365和最新版本的WPS中,您可以使用数组公式并直接按Enter键即可得到正确的计算结果。
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