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认识excel表格的基本功能,表格有什么特点

头条共创 2024-07-05

在Excel 中,您可以创建表格来轻松对数据进行分组和分析,并独立于工作表中其他行和列中的数据来过滤数据。您可以执行排序和排序等操作。此外,Tables还有一些常规表格所没有的功能,比如固定标题行、表格区域自动扩展、公式自动录入等。 Power Query 和Power Pivot 等加载项也依赖于.桌子”。

接下来小编就来了解一下Excel 2019中的“表格”功能。为了便于区分,除了功能区上的按钮名称之外,本文的其余部分将这个特殊的“表格”称为“超级表格”。

打造“超级表”

创建“超级表”的步骤如下。

选择要生成为“超级表”的对象或单元格区域(例如,图1-1 中所示的单元格区域A1:B9)。如果整个数据区域没有空行或空列,则可以选择任意非空单元格(如A4)作为选择对象。

12e0439d943546f1890826b306ab2c97~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=pXeDnXnU1PfDCU0pvGoAJD3EuUY%3D图1-1【应用表格格式】

单击“主页”选项卡上的“格式化表格”下拉按钮,然后从展开的菜单中选择所需的表格样式,如图1-2所示。

8336787652444371b0698d388ad3f013~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=yw1eAck%2FdLSFqhofl%2Bi8iIGsAVU%3D 图1-2 [插入] [表格]

也可以单击“插入”选项卡上的“表格”按钮,如图1-2所示。或者,按Ctrl+T 或Ctrl+L 组合键。

如果在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,单击【确定】按钮,就会生成如图1-3所示的“超级表”。

744d54524e8d44a391807d62bdfe6a02~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=wrUyQRashUE5yvifMc1%2FSUVWOuo%3D图1-3 生成“超级表”

《超级表》的特点

超级表具有以下特点:

标题行只有一行,原字段标题不重复,以数字区分。

自动应用表格样式。

所有合并的单元格将自动取消合并,原始内容显示在原始合并区域左上角的第一个单元格中。

当您选择“超级表”中的任何单元格并向下滚动工作表时,工作表列标签将自动替换为表格标题,如图1-4 所示。

7eee23c8d9d94ff98dc2f6f538c52fc5~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=jbR%2BiG9QWYE38JlbZq4VdRiqvWU%3D 图1-4 当您滚动表格时,工作表列标题会自动替换。

如图1-5所示,标题行自动添加了一个Filter按钮,可以根据“超级表”插入一个Slicer来快速过滤数据。

60261fd93bce46f2922d6c31758ab1de~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=1ECkfRv4F3rBcadZJv%2FHrXxMmKQ%3D 图1-5 将【切片器】插入“超级表”

关于“超级表”适用范围的变更

超级表右下角有一个范围标记,如图1-6中箭头所示。通过用鼠标拖放该标记,可以调整“超级表”的应用范围。

0a99b270fb784c949b2957df207e074f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=v4O8x63AvYi7rFeC%2BKm62oPlRxc%3D图1-6“Supertable”范围标记

另一种调整方法是单击【表格工具】中【设计】选项卡上的【调整表格大小】按钮,然后单击弹出的【重置表格大小】对话框,如图1-所示。范围。 7.

a1e8a9facd45486db4a8b27eab2ef048~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=AEItqVaXBDyGJv0BsSRWVMmyPqc%3D图1-7 调整“超级表”大小

“超级表格”的范围是这样的,如果您在“超级表格”右侧或下方的任何单元格中输入内容,“超级表格”的大小将自动扩大。包括新填充的单元格。标题会自动添加到新扩展的列中。如果原标题内容为自定义序列,则根据序列规则自动生成新的标题内容。否则,会自动生成默认标题“列+数字”。

清除整行或整列的内容不会自动缩小“超级表”的范围。如果您需要缩小“超级表”的范围,只需使用鼠标拖放即可。您还可以通过标记范围来调整表格的大小,并使用删除列和删除行功能。

“超表”计算

一个计算列

默认情况下,“超级表”启用计算列功能。

当您在超级表格右侧相邻列的任何单元格中输入公式时,超级表格区域不仅会自动扩展,而且会覆盖该列中的所有单元格,如图所示,公式将自动应用。如图1-8所示。

如图1-9所示,新添加的计算列标有“自动更正选项”智能标记,您可以根据需要更改设置。

b5905ab516cf457cbef3b856edf40c05~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=Jio%2BWprXdLkqupZunQBk31LPckw%3D 图1-8 自动应用于列的公式

55e0c64ec6cb4941b02a7f8d0b8eaba2~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=9S5YRh85%2FmlbEuDRzAYaxFy60fw%3D图1-9 自动更正选项

“超表”的表大小可以根据数据自动扩展。例如,如果您使用超级表作为数据源创建数据透视表和图表,并向超级表添加数据,则图表和数据透视表的数据源范围会自动相应扩展。

如果由于某些操作错误导致此功能失败,您可以通过单击“文件”“选项”打开“Excel 选项”对话框。然后单击“校对”“自动更正选项”命令打开“自动更正”对话框,并在“键入时自动套用格式”选项卡上选中“通过在表中输入公式创建计算列”复选框。单击“确定”按钮,如图1-10所示。

1ffb2da9e44947cabe89b26dfec71da4~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=2feJqP33%2FMILR0AQdX2Ei0OfGJ8%3D图1-10 开启计算列功能

两条摘要线

您可以使用“超级表格”中的【总计行数】功能。

如果您选择“超级表”中的任何单元格并选中“表格工具”“设计”选项卡中的“总计行”复选框,则会自动添加“总计”行。如图1-11所示。

0459b3fa86d64580afbcff1f837e1da4~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=xoO3OZuu6V1EV4kM9Ycnq5XjglQ%3D图1-11超级表汇总行

当您单击摘要行中的单元格时,会出现一个下拉按钮。当您在下拉列表中选择不同的聚合方法时,Excel会自动生成相应的公式,如图1-12所示。

c3af76c435954c34b08ae10c5c0266f6~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738068&x-signature=1YXx9OcKnidzG%2Fr2vg%2FOWIAwg9o%3D 图1-12 从下拉列表中选择聚合方法

添加汇总行后,如果您在“超级表”下方与“超级表”相邻的单元格中输入内容,则“超级表”的范围不会自动扩展。此时,您可以通过单击“超级表”中最后一条数据记录的单元格(汇总行之前的行)来添加新行,如图1-12中的C9单元格,然后按Tab键。汇总行的公式引用范围自动扩展到表格。

通过上面的介绍,你是不是对Excel的“表格”有了系统、深入的了解了呢?这是日常使用中经常被忽视的基础知识,但却是彻底学习Excel的函数和公式的必备知识。

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