一、组织架构
（一）总部
职责：掌一省刑名按劾之事。
人事结构：正三品：按察使一人（1人）
正四品：副使（2人）
正五品：佥事（无定员）
（二）经历司
职责：处理按察使司的文书处理与档案管理等日常行政事务。
人事结构：正七品：经历（1人）
正八品：知事（1人）
（三）照磨所
职责：负责掌管各衙门的卷宗，并进行磨勘工作。
人事结构：正九品：照磨（1人）
从九品：检校（1人）
（四）司狱司
职责：负责司法与监狱事务。
人事结构：从九品：司狱（1人）
二、岗位职责
（一）按察使负责纠正官员的邪恶行为，制止奸邪暴乱，审理诉讼案件，昭雪冤屈，以此来振兴和发扬风纪，使吏治清明。遇到重大的案件，他们会同都指挥使司和布政使司一起商议，然后报告给巡抚和巡按，再听从刑部、都察院的处理。凡是有关朝觐庆贺和吊唁的礼仪，都按照布政使司的规定办理。
（二）副使和佥事则分别负责不同地区的巡察工作。他们中有专门负责兵备、提学、安抚百姓、巡察海域、清理军队、管理驿站传递、水利建设、屯田、招募训练士兵、监督军队等事务的，各自负责专门的事务，并分别派出官员在京畿地区进行巡备。
（三）按照明初的制度，因为担心知府、知县贪婪卑鄙、不遵守法律，所以在直隶的府、州、县设立了巡按御史，在各布政司所属的地方设立了试佥事。后来废除了试佥事，改设了四十一个按察分司，这就是分巡制度的开始。
分守制度起源于永乐年间，当时朝廷经常派各布政使司的官员去巡视百姓的疾苦。后来朝廷就规定右参政、右参议分别去镇守各府、州、县。
兵备道的设置，是仿照洪熙年间的做法，因为武臣大多不擅长文书，朝廷就派遣参政、副使沈固、刘绍等人前往各总兵官驻地，整理文书，商讨机密，但他们并不亲自统领军务。到了弘治年间，兵部尚书马文升担心武职官员的修养不够，建议增设副佥都御史一员，朝廷下敕命给他们。从此以后，兵备道官员遍布天下。由于两京（南京和北京）没有设置布政使司和按察使司，所以督学官由御史兼任。后来设置了守、巡等官员，因为没有所属的衙门，就把他们的官衔挂在邻近省份的布政使司和按察使司官员的名下。
三、历史沿革
吴元年（1367年）：设各道按察司，并设按察使，为正三品，副使为正四品，佥事为正五品。
洪武十三年（1380年）：按察使的品级改为正四品，不久后废除按察使职位。
洪武十四年（1381年）：再次设立按察使，同时设置各道的按察分司。
洪武十五年（1382年）：在全国各府、州、县设置按察分司。朝廷选拔儒士王存中等五百三十一人作为试佥事，每人负责监察两个县。无论是官吏的贤能与否，还是军民的利益与疾苦，试佥事都有权进行调查、弹劾和举报。
洪武十六年（1383年）：废除试佥事职位，将按察使的品级改为从三品，副使设两人，为从四品，佥事为从五品，各道按察司副使、佥事的人数则根据各道的实际情况来确定。
洪武二十二年（1389年）：将按察使的品级改为正三品。
洪武二十九年（1396年）：将按察分司改为四十一道。
洪武三十年（1397年）：首次设立云南按察司，在此之前，是布政司兼管这一职责。
建文年间：改为十三道肃政按察司。
永乐元年（1403年）：恢复旧制。
永乐五年（1407年）：设交阯按察司，并增设各按察司的佥事。（因为要监督军卫屯粮，所以在浙江、江西、广东、广西、湖广、河南、云南、四川各省各增设一人，陕西、福建、山东、山西各省各增设两人。这是增设监司的开始。）
永乐十二年（1414年）：设贵州按察司。
宣德五年（1430年）：废除了交阯按察司。（除了两个京城不设按察司外，全国共有十三个按察司。）
正统三年（1438年）：增设了负责仓库事务的副使和佥事，又在甘肃设置了佥事和布政司参议各一员，负责监督仓库粮食的收缴。
正统八年（1443年）：增设了专门负责屯田的佥事。
景泰二年（1451年）：增设了巡河佥事。此后，各省因事而增设官员，有时设置有时废除，无法一一记述。
四、四十一道按察分司
直隶地区有六道：淮西道、淮东道、苏松道、建安徽宁道、常镇道、京畿道。
浙江有两道：浙东道和浙西道。
四川有三道：川东道、川西道、黔南道。
山东有三道：济南道、海右道、辽海东宁道。
河南有两道：河南道和河北道。
北平有两道：燕南道和燕北道。
陕西有五道：关内道、关南道、河西道、陇右道、西宁道。
山西有三道：冀宁道、冀北道、河东道。
江西有三道：岭北道、两江道、湖东道。
广东有三道：岭南道、海南道、海北道。
广西有三道：桂林苍梧道、左江道、右江道。
福建有两道：建宁道和福宁道。
湖广有四道：武昌道、荆南道、湖南道、湖北道。
五、督粮道
布政司的参政、参议分别负责各个地方的政务。督粮道，十三布政司都有一名官员，驻扎在省城。
六、督册道
督册道，在江西、陕西等地设立。
七、分守道
分守道方面：
浙江有杭嘉湖道、宁绍台道、金衢严道、温处道，官员都驻扎在省会。
江西有南瑞道（驻省）、湖东道（驻广信）、湖西道（驻临江）、饶南九江道（驻九江）、赣南道（驻南安）。
山东有济南道、东兖道、海右道，官员都驻扎在省会。
山西有冀宁道（驻省）、河东道（驻蒲州）、冀北道（驻大同）、冀南道（驻汾州）。
陕西则分为关内道（驻省）、关西道（驻凤翔）、西宁道（驻凉州）、关南道（驻兴安）、河西道（驻庆阳）、陇右道（驻巩昌）。
河南地区有大梁道（驻省）、河南道（驻河南）、汝南道（驻南阳）、河北道（驻怀庆）。
湖广地区分为武昌道、下荆南道（驻郧阳）、上荆南道（兼兵备，驻澧州）、荆西道（兼兵备，驻安陆）、上湖南道、下湖南道、上江防道（或驻荆州、岳州）、下江防道。
福建地区有兴泉道（驻泉州）、福宁道（驻兴化）、漳南道（驻漳州）、建南道（驻延平）、汀漳道（驻上杭县）。
广东地区有岭东道（驻潮州）、岭西道（驻高州）、罗定道（兼兵备，驻罗定州）、岭北道、岭南道（驻南雄）。
四川地区分为川西道、川北道（驻保宁）、上下川东道（驻涪州）、上川南道（雅州、嘉定二署）、下川南道（叙州、泸州署）。
广西地区有桂平道（驻省）、苍梧道（驻梧州）、左江道（驻浔州）、右江道（驻柳州）。
贵州地区有安平道、贵宁道（驻省）、新镇道（驻平越）、思仁道（驻思南）。
云南地区有临安道、腾冲道、澜沧道。
以上职位或由参政担任，或由参议担任。
八、分巡道
分巡道是明清时期的地方行政区划和官员职务的一种，主要负责巡视、监督地方政务和军事。
浙江有杭严道、宁绍道、嘉湖道和金衢道四个分巡道。
江西则有饶南九江道（驻地在饶州）、湖西道（驻地在吉安）、南昌道、湖东道和岭北道。
山东设有兖州道（驻地在沂州）、济宁道、青州海防道、济南道（后迁至德州）、海右道（驻地在省城）、海道（驻地在莱州）以及登莱道和辽海道。
山西有冀宁道、冀南道（驻地在潞安）和雁门道。
陕西设有关内道（驻地在邠州）、关西道（驻地在平凉）、陇右道（驻地在秦州）、河西道（驻地在鄜州）和西宁道。
河南则有大梁道、汝南道（驻地在信阳州）、河南道（驻地在汝州）和河北道（驻地在磁州）。
湖广地区有武昌道、荆西道（驻地在沔阳）、上荆南道、下荆南道、湖北道、上湖南道、下湖南道和沅靖道。
福建有巡海道（还兼管粮储事务）、福宁道、兴泉道（驻地在泉州）、建南道（驻地在建宁）、武平道、漳南道（驻地在上杭县）、建宁道（此处的建宁道可能与前文重复或指另一机构）、海道（驻地在漳州）以及汀漳道。
广东设有岭东道（驻地在惠州）、岭西道（驻地在肇庆）、岭南道（驻地在省城）、海北道（驻地在雷州）和海南道（驻地在琼州）。
四川则有上东道（驻地在重庆）、下东道（驻地在达州）、川西道、川北道（驻地在保宁）以及下川南道和上川南道。
广西设有府江兵巡道（驻地在平乐）、桂林兵巡道（驻地在省城）、苍梧兵巡道（驻地在梧州，后迁至郁林州）、左江兵巡道（驻地在南宁）和右江兵巡道（驻地在宾州），这五个兵巡道都兼管兵备事务。
贵州有贵宁道、思石道（驻地在铜仁）和都清道（兼管兵备事务，驻地在都匀）。
云南则设有安普道、临沅道、洱海道和金沧道。
九、兵备道
浙江的宁绍道、嘉兴道、温处道、台海道；
江西的南瑞道、广建道（驻地在建昌）；
山东的临清道、武德道（驻地在武定州）、曹濮道（驻地在曹州）、沂州道；
辽东的辽东道；
山西的雁北道（驻地在代州）、大同道（设两名官员，一名驻大同，一名驻朔州）、阳和道、潞安道、岢岚道；
陕西的肃州道、固原道、临洮道（驻地在兰州）、洮岷道（驻地在岷州）、靖远道、榆林中路道、榆林东路道（驻地在神木县）、宁夏河西道（驻地在宁夏）、宁夏河东兵粮道（驻地在花马池）、庄浪道、汉羌道、潼关道；
湖广的辰沅道；
河南的睢东道；
福建的兵备道、巡海道；
广东的南韶道、南雄道；
四川的松潘道、威茂道、建昌道、重夔道、安绵道、叙泸道；
广西则是分巡兼兵备（五道均见于分巡部分）；
贵州的威清道（驻地在安顺）、毕节道；
云南的曲靖道。
除此之外，还有协堂道（副使，在河南、浙江之间设置）、水利道（浙江）、屯田道（江西、河南、四川三省屯田兼管驿传事务）、管河道（河南）、盐法道、抚治道（陕西抚治商洛道，湖广又有抚民、抚苗道）、监军道（根据具体事务设置，不常设）、招练道（山东间或设置）。
在北直隶，那些道寄衔于山东的，有密云道、大名道、天津道、霸州道；寄衔于山西的，有易州道、口北道、昌平道、井陉道、蓟州道、永平等道。在南直隶，那些道寄衔于山东的，有太仓道、颍州道、徐州道；寄衔于浙江、江西、湖广的，有苏松道、漕储道、常镇道、庐凤道、徽宁池太道、淮扬道。
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