大家好。今天给大家介绍一个鲜为人知但非常实用的Excel函数——组合工作表。该功能可以批量操作Excel表格,提高工作效率10倍以上。让我们快速解释一下如何使用此功能。
如果你想从零开始学习Excel,请点击上方
一、认识组合工作表
1. 什么是组合工作表?
简单来说,合并工作表就是选择多个工作表,将它们视为一个操作组,这样当您对一张工作表执行操作时,也会对该组中的其他工作表执行相同的操作。
合并一月、二月和三月,如下所示。设置一月的颜色也会设置二月和三月相应位置的颜色。
2。如何检查合并工作表是否成功。
当您想要连接工作表时,操作与普通表没有什么不同,但是如何知道连接是否成功呢?实际上很简单。如果合并成功,您将在Excel文件名后面看到“Group”一词,如下图所示。如果加入失败,将不会显示“组”字样。
二、组合工作表的方式
合并工作表的方法实际上是选择工作表。以下是在Excel 中合并工作表的三种方法。它的操作非常简单。
1、单选模式
您必须使用Ctrl 键来选择此项。按住Ctrl键,单击需要合并的工作表。依次单击一月、三月和六月的工作表名称,如下图所示。以便三者合而为一
2.连续模式
连续模式适合连接连续的表。您必须使用Shift 键来选择此项。例如,假设我们要合并一月到五月的数据。
现在,按住Shift 键并单击“一月”,然后单击“五月”以合并从一月到五月的月份。
3。选择所有模式。
选择全部模式选择Excel 文件中的所有工作表。只需单击工作表名称,然后右键单击鼠标即可选择所有工作表。
三、组合工作表的取消方式
取消工作表分组的方法有两种,您可以选择合适的方法来使用。
1. 合并工作表后,只需点击另一个工作表名称,工作表就会自动取消合并。
2. 将鼠标悬停在合并工作表的工作表名称上,单击鼠标右键,找到“取消工作表分组”。
这些是组合工作表的内容。让我们看看可以执行哪些操作。
四、使用技巧
1.批量添加表头
在这里,我们将为所有工作表设置标题。首先单击工作表名称,然后右键单击并选择“选择所有工作表”。
然后在表格顶部插入一个空白行,将其连接并居中,然后输入标题。这样,新的标题将添加到每个工作表中。
2 快速汇总数据。
快速总结您的数据。这仅适用于所有表格式一致的情况。该操作只是用来汇总所有数据。
新建一个sheet,复制June的数据,删除不需要的部分,然后选择并输入B3数据SUM函数。 首先,单击一月工作表名称,然后按住Shift 键并单击该工作表。输入六月的名称,最后单击“单元格B3 为一月的公式”。现在只需将单元格B3 拖到左侧并在下面键入即可。
3.快速统计
例如,使用此技术,您还可以批量统计,询问每个人的总销售额。
首先,单击工作表名称,右键单击鼠标并选择“选择所有工作表”。配置完成后,只需使用表后面的sum函数来计算总和即可。可以看到每个月都变成了一个统计数据
请注意,您可以使用所有函数,而不仅仅是sum 函数。
4。批次内表大小的统一缩放
合并工作表后,只需单击“查看”找到工作表,然后单击“缩放”设置缩放大小。您还可以直接在右边缘设置缩放尺寸,这样您就可以快速统一。切换表格时检查缩放大小。看起来并不突然。
5 我还能做什么?
您可以执行许多操作,例如设置颜色、更改字体以及批量插入或删除行。所有这些都可以由任何人完成,除非顶部工具栏在合并工作表后变灰。尝试一下。如果是灰色的,则表示不可用。
以上就是今天分享的全部内容。现在就试试吧。
我是Excel从零到一。关注我,持续分享更多Excel技巧。
版权声明:本文转载于网络,版权归作者所有。如有侵权,请联系本站编辑删除。