在Access 中,报表是数据库中最常用的对象之一,它允许您在屏幕上显示数据和数据中的文档信息,或者根据您的需要以各种格式打印。访问、报告创建非常重要,但是如何才能创建具有专业外观的报告呢?
如您所知,当您使用报表设计工具创建报表时,它会自动创建一个空报表并显示报表的设计视图。用户可以添加控件和字段并设置相应的属性来创建专业的报告。我会报告的。
这里以“固定资产报表”的改进为例,介绍全面的报表制作方法。
步骤01 打开“固定资产登记表1.accdb”,进入【固定资产报表】设计视图,点击【报表设置工具/设计】选项卡中【页眉/页脚】组中的【徽标】按钮。如图所示。
步骤02 打开【插入图片】对话框,选择要插入的图片,点击【确定】按钮,如图所示。
步骤03 在报表页眉部分插入选定的图像作为徽标,选择图像右侧附加的标签控件,按Delete键将其删除,并调整图像的大小和位置。如图所示。
步骤04 单击“报表设计工具/设计”选项卡上“控件”组中的“控件”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“标签”控件,如图所示。
步骤05 在图表右侧绘制标签控件,输入标题文本,并在“报表设计工具/格式”选项卡的“字体”组中设置字体格式,如图所示。
步骤06 单击“报告标题”部分的空白区域以选择该部分,单击“报告设计工具/格式”选项卡上“控制格式”组中的“形状填充”下拉按钮,然后选择“报告标题”部分来选择它。弹出下拉菜单,如图所示。
步骤07 单击“报表设计工具/设计”选项卡上“页眉/页脚”组中的“日期/时间”按钮,如图所示。
步骤08 打开“日期和时间”对话框,选择日期和时间格式,单击“确定”按钮,如图所示。
步骤09 您可以在报表标题部分添加日期控件,并将其与徽标图像控件组合。选择组合控件,然后单击“报表设计工具/排列”选项卡上“表格布局”组中的“删除”。单击如图所示的按钮。
步骤10 如图所示调整三个控件中每一个的位置。
步骤11 单击“报表设计工具/设计”选项卡上“页眉/页脚”组中的“页码”按钮,如图所示。
步骤12 打开页码对话框,选择页码格式和位置,然后单击确定按钮,如图所示。
步骤13 完成上一步后,您可以将页码控件添加到页面的页脚,如图所示。
步骤14 切换到报表视图,查看报表的最终效果,如图所示。
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