首页 > 自考资讯 > 自考知识

必须掌握的15个excel表格操作技巧解读图片,必须掌握的15个excel表格操作技巧解读

头条共创 2024-07-05

782d132371754b65abfb257e8370f58d~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=i9ciHdNrJMd1umKCGIBe9C2O6b8%3D Excel在职场中的使用率还是很高的,但是能够正确使用Excel系统的人并不多。今天,我们的编辑准备了一些基本的Excel 表格技巧,希望对您的工作有所帮助。 帮助。

1. 单元格内强制换行

33bb6ad7cf1646c29073e51ad9cf3505~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=q3qJWlX%2BLZFlsUH8UpdY2JlanCM%3D 方法:

将光标插入到要新行显示的字符之前,然后按快捷键Alt+Enter。

2. 锁定标题行

10482f37c0c64580bc1a078a35302756~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=dYVzIYSZA2usICMgLO6Ff8HG0Ng%3D 方法:

选择标题行下方的任意单元格,然后选择[查看] - [冻结窗格]。

3. 打印标题行。

808ff33c5c064982a3d267aecfa2cd10~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=Lyp%2FeAzYOCQZvE4sN2yNLDVlB9U%3D 方法:

选择表中的任意单元格,单击页面设置- 打印标题,单击标题顶行右侧的箭头,选择要打印的标题行,单击箭头返回,然后单击按确定。

解释:

打印标题行主要用于多页数据时,每页显示一条标题行。

4. 检查重复值

1b7eb03028f845c893cfcf62b3585718~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=hXUv9CsdAtgGgyenXkwyEyWhuJY%3D 方法:

选择目标单元格,选择[条件格式]-[单元格突出显示规则]-[重复值]打开[重复值]对话框,设置填充颜色,然后单击[确定]。

5. 删除重复值

79887ceabe214786871dabeaac232d3f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=vJEAftA5snXo9eWuMZbb5G83nH8%3D 方法:

选择目标单元格,选择[数据]-[删除重复项],选择[扩展选择]或[按当前选择排序],然后选择[删除重复项]-[确定]-[确定]。

6、万元展示

cac6b37b2ad74a90a131395120d85341~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=hzYRL02bzBdPf7nW0BQDwRr%2FXSI%3D 方法:

在空白单元格中输入10000并复制,选择目标单元格右键【选择性粘贴】打开【选择性粘贴】对话框,选择【操作】选择【拆分】,【确定】。

7.隐藏0值

32f59a7d951243a9bac571c8ee0416bc~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=XGjRAPGrjhoFvyeSt3TdQkKqads%3D 方法:

选择工作表中的任意单元格,转到[文件] - [选项] - [高级],清除[此工作表的选项]中的[在具有零值的单元格中显示零],然后单击[单击确定。

8. 隐藏所有单元格值。

09b2452ffaa84711856488de74bdbe21~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=Pw8xu%2Fd%2BS0RfC3fqkKlcEbpcshM%3D 方法:

选中工作表中的任意单元格,使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,“类别”选择“自定义”,“类型”设置为“:”,然后【确定】。

9. 在单元格中输入“00001”

d70f56c772f94eec8909428d2e474d56~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=SXJ5kix3DZq%2BNksXNcR2mhvg7vw%3D 方法:

选中目标单元格,用快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,在【类别】中选择【自定义】,在【类型】中输入“00000”,点击【确定】即可。

10. 输入每个月的日期

aadc67d0d84c4d2ca81553d6b514c97c~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=eOCRInOQFsZVE8%2BgiGTkZnvDek0%3D 方法:

在第一个目标单元格中输入起始月份,拖动填充柄进行填充,然后单击右下角的箭头并选择按月份填充。

11.快速合并多个单元格的内容

42ac0bf6722442f8a1aa8771f957eaf7~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=8XrHD8SgPwLO3pMPOngetb5t8ls%3D 方法:

选择目标单元格并执行[填充] - [内容排序]。

12.防止重复输入。

a2f58a2b1dcb4f8da2037de986521ddc~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=3LS5HLhJ7OcX48lFitJPVYuxMRY%3D 方法:

选择目标单元格,在【数据】-【数据验证规则】中将【允许】选择【自定义】,在【待办事项】中输入=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1,然后确认。

13.公式换算

5f764b4e28e840d890066a614997fec1~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=5dllNv4jISMbJo7ghdBuPXpLNzQ%3D 方法:

选择并复制目标单元格,右键单击粘贴区域中的第一个目标单元格,然后选择“粘贴选项”下的“值”。

14. 立即截断。

c566ef1f61424de38711bac6cad11f20~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=UMk77PIv%2F6qXcLfKkUaZbj0Hep0%3D 方法:

选中目标单元格,用Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【搜索内容】中输入.*(英文句号和星号),在【替换】中输入一个空格,【全部替换】中输入[。当然]。

15.快速插入多行

590cb2a92c044f48b58d09470f41a9b8~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1720738153&x-signature=UjmzalOptdBUAC%2BUGBBkprm7wBs%3D 方法:

选择所需的行,按住Shift键并移动鼠标,直至鼠标变为“双箭头”并向下拖动。

版权声明:本文由今日头条转载,如有侵犯您的版权,请联系本站编辑删除。

猜你喜欢