Excel在职场中的使用率还是很高的,但是能够正确使用Excel系统的人并不多。今天,我们的编辑准备了一些基本的Excel 表格技巧,希望对您的工作有所帮助。 帮助。
1. 单元格内强制换行
方法:
将光标插入到要新行显示的字符之前,然后按快捷键Alt+Enter。
2. 锁定标题行
方法:
选择标题行下方的任意单元格,然后选择[查看] - [冻结窗格]。
3. 打印标题行。
方法:
选择表中的任意单元格,单击页面设置- 打印标题,单击标题顶行右侧的箭头,选择要打印的标题行,单击箭头返回,然后单击按确定。
解释:
打印标题行主要用于多页数据时,每页显示一条标题行。
4. 检查重复值
方法:
选择目标单元格,选择[条件格式]-[单元格突出显示规则]-[重复值]打开[重复值]对话框,设置填充颜色,然后单击[确定]。
5. 删除重复值
方法:
选择目标单元格,选择[数据]-[删除重复项],选择[扩展选择]或[按当前选择排序],然后选择[删除重复项]-[确定]-[确定]。
6、万元展示
方法:
在空白单元格中输入10000并复制,选择目标单元格右键【选择性粘贴】打开【选择性粘贴】对话框,选择【操作】选择【拆分】,【确定】。
7.隐藏0值
方法:
选择工作表中的任意单元格,转到[文件] - [选项] - [高级],清除[此工作表的选项]中的[在具有零值的单元格中显示零],然后单击[单击确定。
8. 隐藏所有单元格值。
方法:
选中工作表中的任意单元格,使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,“类别”选择“自定义”,“类型”设置为“:”,然后【确定】。
9. 在单元格中输入“00001”
方法:
选中目标单元格,用快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,在【类别】中选择【自定义】,在【类型】中输入“00000”,点击【确定】即可。
10. 输入每个月的日期
方法:
在第一个目标单元格中输入起始月份,拖动填充柄进行填充,然后单击右下角的箭头并选择按月份填充。
11.快速合并多个单元格的内容
方法:
选择目标单元格并执行[填充] - [内容排序]。
12.防止重复输入。
方法:
选择目标单元格,在【数据】-【数据验证规则】中将【允许】选择【自定义】,在【待办事项】中输入=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1,然后确认。
13.公式换算
方法:
选择并复制目标单元格,右键单击粘贴区域中的第一个目标单元格,然后选择“粘贴选项”下的“值”。
14. 立即截断。
方法:
选中目标单元格,用Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【搜索内容】中输入.*(英文句号和星号),在【替换】中输入一个空格,【全部替换】中输入[。当然]。
15.快速插入多行
方法:
选择所需的行,按住Shift键并移动鼠标,直至鼠标变为“双箭头”并向下拖动。
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