在我们的日常工作和学习中，Word文档可能是最常用的文档。它可以用来编辑学习材料、创建报告、制定计划等，但仅限于此吗？事实上，Word有很多必备的技能，可以帮助你更快、更高效地完成文档编辑。
水平调整
很多朋友在编辑文本布局时，都会使用空格键来创建两列对齐的文本，但这种操作不仅繁琐，而且字段不统一，在某些情况下很难精确对齐，这可能是不可能的。这时，你可以使用“Tab”快捷键来快速水平对齐文本。让我们看看它是如何工作的。
首先，选择要对齐的文本并将标尺移动到所需的对齐位置。然后，在用鼠标单击文本之前，按Tab 键快速对齐文本。
格式清除
在大多数情况下，当您从其他地方复制文本并将其粘贴到文档中时，它会保留原始文本的格式。这时，您可以使用快捷键轻松清除文本的原始格式。
使用快捷键[Ctrl+Shift+N] 复制文本并将其粘贴到文档中。您可以快速清除文本格式。
商标符号输入
在制定计划、方案等过程中，很多朋友可能需要在输入法中搜索这些符号，但实际上只需要使用几个快捷键即可。轻松输入您的商标。
要输入“TM”商标，请使用快捷键[Alt+Ctrl+T]，要输入“R”商标，请使用[Alt+Ctrl+R]。 [Alt+Ctrl+C]。
翻译全文
我们都知道Word文档翻译功能仅限于翻译一份文档，但是如果您有很多文档需要翻译怎么办？有了PDF转换一体助手，您就可以轻松解决这个问题。虽然它是一个PDF处理工具，但它提供了识别、翻译、压缩等多种功能，让工作更轻松更高效。
Word翻译功能还支持批量上传多个Word文档进行翻译，翻译快速准确，是学习和办公的得力助手。
隐藏文字内容
当您使用Word 文档查看文本数据时，您会面临挑战，因为它们包含无法删除的敏感信息。此时，您可以隐藏敏感字段并查看文档，同时防止信息泄露。
选择需要隐藏的文字，点击【字体】选项卡，在【效果】栏中勾选【隐藏】，点击【确定】即可隐藏文字。
删除空白单元格
编辑和复制文本时，空格经常显示不正确。这时，你可以使用查找和替换工具来批量删除空格。
使用快捷键【Ctrl+H】调出查找替换框，取消勾选“高级”选项中的“忽略空格”复选框，在“搜索内容”中输入“^w”，点击全部替换。一键删除文本中的空格。
数字字符距离调整
如果要设置数字和字母之间的间距，可以直接移动标尺来设置间距，这样整体间距就变成了统一标准，没有变异。
使用快捷键[Ctrl+A]选择所有文本并向左或向右拖动标尺，可以快速调整数字和文本之间的距离。
以上是今天分享的7个Word文档使用技巧。你还知道哪些实用的快捷键呢，欢迎在评论里留言分享哦！如果您觉得我的分享有用，别忘了点赞、关注、收藏。
版权声明：本文由今日头条转载，如有侵犯您的版权，请联系本站编辑删除。