做了很长时间的办公教程,最常被问到的问题是办公软件选择哪个更好:Microsoft Office(以下简称MS Office)还是WPS Office?事实上,这两个软件发展至今,大部分功能都是相同的。选择方法取决于您的需要。我们来看看这两个软件的区别。
一、先说功能
大多数新功能首先由MS Office发布,其次是WPS Office。 Excel 中的Xlookup 函数于2019 年推出。虽然WPS最近进行了更新,但Excel中有一些WPS中没有的功能,例如Power Query和Power Map,更新的功能可以帮助您更高效地工作。
MS Office 还包括其他应用程序,例如Word、Excel、PPT、OneNote、OneDrive、Outlook 和Access。 MS Office可以简单理解为一个办公系统,可以用来解决几乎任何工作问题。而WPS则仅包含Word、Excel、PPT等一些衍生功能。
然而,再强大的功能,如果不使用,也是毫无用处的。这一段主要是回答很多初学者的问题哪个更给力。MS Office 还是WPS Office?
二、轻办公首选WPS Office
对于简单创建表单、处理文本、创建几页PPT的办公场景,WPS Office比MS Office要好得多。
WPS Office的本地化非常好,比如在Excel中,可以批量合并相同的单元格、标记重复数据、数字转大写汉字、阅读模式等,只需点击鼠标即可完成这些操作。 WPS 允许这样做,但Excel 需要复杂的操作,大多数初学者无法处理。当您支付WPS 费用时,您可以解锁多项附加功能,以进一步提高您的工作效率。
对于Word和PPT,WPS提供了现成的模板供您应用,节省您自己设计和寻找材料的时间。 MS Office也有模板库,但是不适合我们的使用习惯,基本没什么用。
三、重办公首选MS Office
如果您是一个重体力工作者,经常需要处理电子表格或创建PPT、招标文件等文档,我们建议选择MS Office,因为它更强大、更稳定。
以Excel为例,如果你经常需要对表格进行聚合和处理,做简单的数据分析,PowerQuery和PowerPivot这两个功能可以帮助你快速整理和整理数据,效率大大提高。 PowerPivot 可让您快速关联和透视多个表,以便轻松进行数据分析。
MS Office在稳定性方面也比较好。它可以快速打开超过100 MB 的Excel 文件,在创建Word 文档时保持原位,并且与导出的文件相对兼容。它非常适合某些ERP 系统,与某些Office 插件具有良好的兼容性,并且不会轻易使您的计算机崩溃或冻结。
四、移动办公首选WPS Office
移动办公更喜欢使用手机或网页进行办公。这实际上不是一个选项,因为OneDrive 功能不可用。因此,MS Office 在线表格将不再可用。您可以选择WPS Office,但MS Office的企业版允许您使用OneDrive和在线表格。从功能上来说,MS Office的在线表格功能比较强大,可以恢复电脑70%左右的功能,但WPS就显得有些简陋了。
以我使用手机的经验来看,我感觉WPS Office比MS Office更好。 MS Office的操作逻辑有些问题,感觉不够流畅,但它也有更强大的功能和无广告的好处。 WPS Office集成了很多实用的功能和模板,使用起来非常流畅,工作逻辑没有问题。
以上是我对如何选择办公软件的看法。如果您有不同意见,请留言。说到底,办公软件只是一个提高工作效率的工具,不管管用与否,只要能快速解决工作问题就行。这就是今天的全部内容
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