有句话说：“企业没有OA，谈数字化、信息化就没有意义。”

总之，OA系统是企业信息化必不可少的工具之一，其本质核心是帮助用户提高日常办公效率，提升企业经济效益。

企业更喜欢OA系统，因为这五个模块可以满足他们所有的协作需求。

以下场景均来自“剑道云”【OA管理系统】模板。

一、信息管理

以考勤管理为例，员工可以通过填写在线表格来登记考勤，节省沟通和报告成本。

人力资源部门还可以实时跟踪员工的假期、旅行和加班请求，并直接生成仪表板汇总输入的数据并解决数据分析问题。

二、流程管理

流程标准化：标准化流程，减少人工干预和错误，提高流程标准化。流程透明度：让每个人都了解流程进度和状态，避免流程中的信息孤岛和沟通问题。流程可控：实施流程可控，可以让企业管理者轻松监控和管理流程，及时发现和解决问题。流程分析：对流程进行数据分析，可以帮助企业了解流程瓶颈和问题，为流程优化提供数据支持。由于公司工作量较大，物资管理难度较大，员工之间信息共享不及时，物资生产流程混乱，物资管理难以规范。

OA系统对物料的所有进出情况进行跟踪，避免了物料丢失、丢失等问题，大大提高了整体管理效率和有序性。

三、知识管理

知识保护：对企业知识资料进行权限管理和数据加密，防止知识泄露和丢失。知识更新：系统实时更新企业的知识数据，保证部门之间的知识同步，避免知识陈旧和缺失。知识共享：OA系统对内部知识资料进行汇总、整合、分类，方便不同部门之间的知识共享和协作，同时通过搜索引擎、标签分类等功能方便内部员工使用。查找并获取您需要的知识。知识分析：OA系统对企业知识素材进行数据分析，帮助企业了解知识素材的价值和效益，为企业决策提供数据支持。

四、协同办公

比如日常采购请购单、交通报销等事项虽小但重要，而且经常需要在部门之间调动请购单。通过健道云构建财务部门常用的表格和报表，可以轻松实现标准化的财务管理，申请转发到财务部门，财务部门在手机上收到提醒，可以防止您的兑换申请被泄露。永远被耽搁了。

五、系统管理

健道云知识库提供空间全局权限—— 单一知识库权限—— 方便整个系统平台更有效的运行，并为各个部门提供单一知识库权限系统。

简而言之，OA系统是一个综合性的OA系统，具有多种功能和优点，适合各种规模的企业和机构。

企业利用OA系统来提高工作效率和质量，降低成本和风险，促进信息共享和协作，提供系统管理和控制，并将数据纳入业务决策支持和保障。

三、oa办公系统软件应用场景（上汽通用五菱）

上汽通用沃菱重庆分公司CIP工程师范晓伟：

见道云将理念转化为应用，帮助企业实现无纸化办公，实现数据的在线存储和流转。不仅方便快捷，还能有效节省成本，提高效率。

作为国内知名汽车企业，上汽通用五菱正在推进“新四化”战略。经过研究，重庆分公司决定采用见道云实现办公无纸化。作为代表性例子，重庆分公司采购物流部积极组建“剑道云集团”，推广一年内，单个部门成本降低超过15万元。以下是鸡岛云OA办公系统软件在贵公司的应用场景。

1）请假审批

此前，员工需要请假时，必须向领导提交纸质请假单，经领导批准后，再下发给各级领导。

现在：直接在手机上提交请假申请，消息会自动发送到您的领导，而您的员工只需等待批准即可。

直接影响：无需频繁去找领导审批请假，节省审批时间，请假效率提升80%。

2）数据收集

过去：使用知名调查软件收集数据，但该软件没有足够的数据分析功能。

现在：当您使用见道云收集数据时，您不仅可以生成实时报告，还可以导出收集的数据。

直接效果：统计时间节省40%，数据分析效率提高50%。

3）PFEP核查与查询

过去：纸质验证浪费时间，出现问题就得微信找工段小伙伴

现在：直接在手机上完成验证和查询

直接影响：不再需要花费太多时间向同事提问，验证效率提高50%

4）项目管理

以前仓库发货、收货、存入、退货都是在纸上完成，操作起来非常繁琐。

现在：无纸化直接发货、收货、存款和退货，库存实时透明。

直接效果：库存准确性提高，数据管控可追溯，效率提升40%。

使用

二、oa办公系统软件优势

OA办公系统软件可以带来很多好处，包括：

提高效率：OA办公系统软件可以更好地协调和管理办公室工作，提高工作效率。例如，您可以使用任务列表来跟踪任务进度，使用在线协作功能来共享工作文档。降低成本：OA办公系统软件减少纸张、打印、邮寄成本，降低您公司的运营成本。使用电子邮件发送和接收文件，无需打印或邮寄，从而减少不必要的开支并为您的企业节省资金。增强沟通：OA办公系统软件改善员工沟通和协作，提高整个企业的协作效率。在线会议功能可让您更好地协作和沟通。此外，您可以使用在线协作功能共享工作文档。此功能提高了员工之间的协作效率。提高客户满意度：帮助企业更好地管理客户关系，提高客户满意度和忠诚度。例如，您可以利用客户关系管理功能跟踪客户反馈和投诉，及时响应客户需求，提高客户满意度。降低错误率：提供更好的工作流程和管理方法，减少人为错误和重复工作，提高工作质量。例如，您可以使用任务列表来跟踪任务进度并避免疏忽和错误。最重要的是

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