老李从事数据分析工作10多年，从Excel工具到BI工具都精通，他想介绍一下Excel和BI之间的一些关系。如果你想彻底学习Excel或者开始学习BI，你一定会发现这篇文章很有用。
BI软件和Excel有什么本质上的区别？
我先总结一下。从最终目标来看，没有本质区别。事情还是一样，但环境在变化，需要更高效的方法和工具。适用。然而，从使用角度来看，仍然存在显着差异。
最明显的区别是：大数据支持、实时表数据更新、数据权限管理。下面将更详细地解释这些内容。
Excel：内核始终是电子表格+基础数据分析工具
适用场景：
100万级以下的数据量：对于100万级以下的数据，Excel可以成为最好的个人数据分析工具，可以快速完成整个数据录入、处理、分析过程。
报告格式简单，往往需要手动录入各种脏数据。 Excel是电子表格，可以直接输入数据，也可以添加脏数据。但是，由于BI 工具本身就是数据分析工具，不需要更改数据源，因此当您有不规则条目或来自不同来源的表格数据时，Excel 更实用。
BI：实现数据获取数据储存数据分析数据可视化数据协作发布的数据全流程工具
适用场景：
超过100万条数据：数据分析最难的部分是缺乏数据。您可以分析的数据越多越好，但对于Excel 中的数百万数据，这是有限的。如果您的数据量超过100万，请考虑使用BI。
他们需要实时数据和交互式分析。例如，如果你的老板突然想要深入挖掘某个地区的数据，简单的数据列表无法满足大多数人的数据分析需求。或者如果你需要针对特定商店切换到Excel，你将不得不重复合并和查询多个报表，但你可以直接通过BI，通过BI集成、钻取、跳转等获得更深入的数据，并进行调整。可以显示。实时数据。
您需要共享和协作填写表格：许多公司报告表格无法由一个人完成，必须由其他人完成。
和以前一样，有很多离线办公使用的Word，但是自从使用Graphite和腾讯文档后，所有更改都直接更新，不需要再次更改和提交，所以实际上Word从未如此轻松编辑并与您的团队沟通。同样，对于表格也是如此。
数据权限管理的需求：如今，各个公司的业务领域正在迅速扩展，许多员工属于多个组织，报告权限分布在多个组合之间的情况经常发生。您需要确保权限设置准确，而使用Excel 则无法做到这一点。所以，如果你有很多子公司或部门，并且对数据安全和权限管理需求较高，你应该考虑BI。
最后简单总结一下：
Excel工具适合个人小数据分析、手动数据维护以及灵活复杂的表格展示，而电子表格BI工具适合大数据分析、批量数据处理和自动更新、交互式分析等。这些工具可以解决您在共享、协作、数据权限分配场景中的大部分数据分析需求。
不过，这两个工具也有各自的需求场景。如果您是BI 新手，您可能会发现Excel 更容易使用。这个是正常的。这需要一些时间。 “阵痛。”
但在我看来，即使你对这两个工具的熟练程度相当，你也会首先选择BI进行数据分析，然后选择Excel作为辅助。在选择哪种BI工具时，不同的人会尝试不同的工具，比如认为Tableau轻量级的人、认为FineBI好用的人、认为PowerBI功能强大的人则推荐。请选择最适合您的一项。
最后把国产BI工具永久激活地址放在这，网站里面还有各行业的应用案例，个人版是免费使用的，需要的自行体验。
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