控制公章使用的措施
第一章简介
为统一各类公司公章的使用和管理要求，避免因使用和管理不当而产生经济纠纷，特制定本管理办法。本控制措施适用于公司各部门各类公章的使用和管理。
第二章各部门职责
第一条公司注册印章、法人印章、财务专用章的使用和管理由总经理负责。
第二条财务部负责发票贴纸的使用和管理。
第三条行政人事部门负责行政人员标牌和二级管理标牌的使用和管理。
第四条销售部负责我公司业务印章的使用和管理。
第五条质量部门负责产品检验印章和部门印章的使用和管理。
第六条生产部门负责部门印章和仓库专用标贴的使用和管理。
第三章各类公章的刻制和更换
第一条公司各类公章的刻制或更换由每位申请人（《印章刻制申请表》）自行完成，经管理及人力资源部审核并经公司经理批准后，由申请人（《印章/证件使用申请表》）负责刻制。管理部门和人力资源部门可以。人力资源部。
第二条领取新公章时，如有旧公章，须将原公章交综合人事部销毁。
第四章各类公章的使用范围
第一条公司印章
公司印章代表公司的正式签字，具有法律属性。当正式文件或证书加盖公章时，该文件即得到公司认可并具有正式效力。
第二条财务专用章
财务专用章代表公司财务运作的正式签字，具有法律性质。当财务部门在与各级银行的交易上加盖财务专用章时，就意味着已得到公司的认可和正式验证。
第三条企业印章
公司印章代表公司法定代表人的正式签名，用于公司与银行或交易商签订三方协议或接受银行汇票时。加盖公司印章后，公司即被认可并正式生效。
第四条发票专用标贴
发票专用章代表财务发票上的正式签名，用于对外开具发票。
第五条行政人员
总务及人力资源部专用贴纸主要用于各种通知/报告、程序/要求的公告、人事/调动等。
第六条行政第二章
二次控制封条主要用于技术文件、检验文件、作业指导书、检验指导书等。
第七条公司业务
公司业务印章主要用于在公司外部签订合同、协议、正式文件、文件、材料、制度及规范审查文件、照片、就业证明、退休证明、收入证明、工作经历证明等时使用。对内主要用于签订劳动合同。
第八条产品检验封条
IQC印章主要用于来料检验。 IPQC密封件主要用于产品过程检验。 FQC印章主要用于产品的最终检验（抽样检验）。 OQC封条主要用于产品出货检验。检验贴纸主要用于产品出厂报告等。第九条质量部部门印章
质量部部门印章主要用于下发质量控制文件、规章制度、质量评价通知书、部门内部通知、人员任用等。
第十条制造部门部门名称
生产部门部门印章主要用于下达生产控制文件、规章制度、生产考核通知书、部门通知、人事任用等。
第十一条仓库专用封条
这是仓库专用贴纸，主要用于产品运输说明和交货说明。
第五章各类公章使用和管理要求
第一条需要使用公司各类公章的，申请人必须填写《印章/证件使用申请表》，经有关各方批准后方可使用。 （实际产品检验印章或仓库专用印章无需申请。）
各类公章保管、使用核准情况：
第二条因业务需要在户外使用公章的，应当取得上述审批人、批准人的签字同意，并注明地点和理由。如果在桌子上，公章管理员会随身携带。
第三条严禁在空白介绍信、信件、合同、公文等上加盖印章。不符合印章使用规定或者违反业务流程的印章管理人有权不使用印章。
第四条对外联系业务、对外签订合同时，必须使用已注册的公司印章或者公司印章。 严禁在对外联络工作和各类合同中使用部门名称。
第五条他人签名或者冒充、伪造导师签名的申请表不得加盖印章。
第六条公章管理人必须妥善管理、使用公章，并保持清晰。印章存放区域必须上锁并由专人管理，请勿转借给他人。
第七条因组织变更或严重磨损导致印章无法使用时，请将印章交回管理人力资源部并封存或处理。
第八条需要使用公司营业执照或者其他证件的证件、印章，应当注明用途。
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