今天我想谈谈KPI。
许多人说KPI 存在很大问题。过度追求KPI 可能会导致奇怪的行为,例如向和尚出售梳子。
然而,这可能不是KPI本身的问题,而是我们对KPI的理解的问题。
为什么这么说?
KPI,英文正式名称为Key Performance Indicator,翻译为关键绩效指标。
很多人认为关键绩效指标“指标”就是公司今年给我制定的目标。
不多。
公司今年制定的目标称为目标,而不是指标。
什么是指标?
指标就是指标的意思。
例如,汽车的仪表板是一个指示器,显示汽车行驶了多远、邮箱中还剩多少燃料以及汽车发动机的速度等。
这些指示灯指示您的汽车的运行情况,您在驾驶时应始终注意它们。
只需查看指示灯,您就可以知道汽车是否超速,是否需要加油,或者电机是否失灵。
另一个例子是健康检查报告,显示您的血压是否正常、BMI是否高或低、血脂是否在正常范围内。
这些指标表明您的健康状况。
但指标本身并不健康。
换句话说,体检的目的是为了健康。
健康检查结果指标反映了顾客的健康状况,该指标由我公司人为确定。
了解了这一点后,让我们回到您公司的KPI。
很多人简单的理解就是公司给我定了一个目标,今年要实现4000万的销售额。这4000万就是我的KPI。因此,你必须尽一切努力来实现这个KPI。
以这种方式理解KPI 对公司是有害的。
如果只专注于4000万的销售额,向和尚推销梳子并取得成果容易吗?
企业必须关注销售额和利润,因为没有销售额和利润,企业就无法生存。
但销售额和利润不能设置为KPI——的关键绩效指标。
相反,将销售额和利润设定为您的目标。
销售额和利润是滞后指标。在事情发生之前我们不会知道。
血压是最典型的滞后指标。
如果检查显示您的血压很高,您基本上无能为力。
因为他们已经有心血管问题,他们唯一的选择就是使用降压药物和其他方法来防止问题恶化。
我们真正看重什么?这是我们的心血管健康。
有没有指标可以预测未来的心血管疾病?
是的,就是HDL 和LDL。
高密度脂蛋白是一种抗动脉粥样硬化的血浆脂蛋白,是冠心病的保护因子,俗称“血管清道夫”。
低密度脂蛋白携带胆固醇,久而久之会导致动脉硬化,被称为“坏胆固醇”。
因此,高HDL 和低LDL 对心血管系统有益。
高密度脂蛋白和低密度脂蛋白是领先指标。
在出现心血管问题、血压升高之前,应该多关注高密度脂蛋白和低密度脂蛋白的先行指标。
如果你发现自己的低密度脂蛋白偏高,高密度脂蛋白偏低,可以尝试清淡饮食,少油少盐。不要等到血压升高才采取行动。
出于同样的原因,在设置KPI时也应该使用先行指标。
财务报表指标基本上都是滞后指标。直到你的利润会下降并且现金耗尽时你才会知道。
那么什么是领先指标呢?
例如,研发投入是一个领先指标。
华为每年将利润的10%投入研发,这将使其未来能够开发出更具竞争力的产品。
再举个例子,在考察卡车车队是否运行良好时,应该关注哪些核心指标?
吨公里成本。
每吨公里成本是一个非常重要的前端指标。
什么是吨公里成本?
吨公里成本是指将1 吨产品运输1 公里的成本。
每吨公里的成本越低,卡车的运营就越好。
那么吨公里成本与什么相关呢?
首先,是卡车的价格。
买卡车时,应该买贵的还是便宜的?
事实上,问题不在于它是贵还是便宜,而是你将卡车的价格分解为每吨公里的成本是多少。
如果没有吨公里成本的概念,在购买卡车时,你会认为越便宜,成本就越低。这是错误的。
即使您购买昂贵的卡车,如果它比便宜的卡车行驶得更远,它也会运输更多的公里数,因此吨公里成本更低。
例如,一辆非常便宜的卡车可以行驶30,000 小时。而如果你以两倍的价格购买一辆可以运行10万小时的卡车,当然这种昂贵的卡车每吨公里的成本会更低。
吨公里成本还有什么关系?
空置率。
一辆卡车从A 点运送货物到B 点,然后从B 点返回到A 点,可能会空车返回。
卡车空置的时间越长,每吨公里的成本就越高。
因此,降低空车率是降低每吨公里成本的重要途径。
20%和50%的空缺率之间的运营差异是巨大的。
只有当您找到领先指标时,您才会开始考虑这些事情。
如果您的KPI 仅涉及您今年想要实现的利润以及您想要收到多少运费,那么您将无法解释这些细节。
因此,卡车车队应使用吨公里成本作为KPI。
要确定您的KPI,您需要找到这些关键领先指标。
让我再举一个例子。
有一家非常有名的航空公司,叫西南航空。
西南航空为何拥有如此低的竞争优势?
人们常说,低价从来都不是经济优势。有什么经济效益?
低成本是一种竞争优势。
这不完全是一回事。
如果成本高而价格低,实际上光靠价格竞争并不能赚到多少利润。
另外,如果你的成本非常低,但是你的价格也非常低,那么你获得的利润也可以非常大。
因此,低成本是一种竞争优势。
换句话说,较低的价格是外部效益,较低的成本是内部效益。
那么为什么西南航空的成本这么低呢?
只是空白率很重要。
一般飞行时,飞机降落在目的地并再次起飞通常需要多长时间?
飞机一落地,乘客下机,只有完成清洁、装卸、加油等这一系列准备工作后,下一位乘客才能登机。
这个过程至少需要30-40 分钟,许多航空公司需要一个小时。
但你知道西南航空能做到多久吗?
10分钟。
西南航空通过内部管理流程和多种机制,使飞机从降落到起飞只需10分钟,飞机的可用性显着提高。
因此,虽然成本很低,价格也很低,但利润也很大。
对于航空公司来说最重要的领先指标是什么?
空置率。
因此,空置率应被视为航空公司的关键绩效指标之一,而不是销售额或利润。
最后一个字
很多人说KPI有很大问题,但事实是KPI本身没有问题。
但我不知道用什么关键指标作为KPI。
在设定KPI时,应尽量使用领先指标作为KPI,而不是滞后指标。
我希望它能激励你。
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