您最喜欢的Word 技巧是什么?使用这些技巧可以提高工作效率。
今天给大家介绍7个大师常用的词汇技巧。一切都非常实用。
01. 将文本转换成表格
如果需要将文本转换为表格,则无需将内容复制到Excel,然后将表格复制到Word进行编辑。
只需从工具栏的[插入]-[表格]中选择[将文本转换为表格],并将[文本分隔位置]设置为文本之间的字符即可。
02. 查找与替换
当文章内容较多时,此功能非常实用。如果您在文章中发现错误的单词,您可以立即更改文章中的单词,而无需经过多个过滤器。
单击工具栏上的【开始】-【编辑】-【查找和替换】,输入搜索和替换详细信息,然后单击【全部替换】。
03. 转换Word格式
如果您需要长时间传输或存储文档,可以选择将Word转换为PDF。由于PDF 的性质,在其他设备上打开它们不会影响文章的格式或布局。
要保存文件,请单击[文件] - [另存为]并将[保存类型]更改为[PDF (*.pdf)]。
04. 批量压缩PDF
当您检查存储空间时,您会发现PDF 占用了相对较大的内存,但所有重要文件仍然存在。您可以尝试一款多功能PDF 转换助手,它可以让您批量压缩PDF 文件,而不会影响文件内容或质量。
启动软件后,单击“PDF处理”,选择“PDF压缩”,将多个文件添加到页面,调整压缩模式等参数,然后单击“开始压缩”。
压缩前后文件内容不受影响,但文件大小从12MB变成了1MB,足足增加了10倍多,而且可以看到压缩后无需解压就可以直接打开。
05. 批量导入图片并统一大小
当您需要在Word文档中插入多个图像时,通常需要手动调整图像的大小。事实上,您可以轻松统一图像的大小。
导入多张照片后,按住Ctrl键同时选择多张照片,单击图像格式,
输入图片的高度和宽度,点击【确定】即可统一图片尺寸。
06. 统一文字格式
如果您的文章格式不统一,您可以格式化一个段落,然后使用格式刷来统一其他段落的字符样式和段落布局。
选择所需的段落,双击“格式刷”,然后向下滚动以找到需要设置格式的段落。所选段落将自动转换为目标段落格式。
07.文本加下划线
如果要给文本加下划线,选择文本后不必在工具栏中搜索“下划线”;使用快捷键“Ctrl+U”即可轻松完成。
阅读今天的内容后,您对这些Word 技能有何看法?请尝试按照上述步骤操作,如果您发现它们有帮助,我们建议您将它们保存到收藏夹。
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