本文介绍八款企业协作办公软件。
很多企业在选择协同办公软件时，都面临着功能复杂、定价不透明、无法真正满足团队需求等困惑。我经历过很多陷阱，也尝试过各种工具，但市场上的软件种类繁多，选择起来并不容易。
本文我们整理了8款在国内口碑较好、适合各种规模企业的协同办公软件。无论您重视成本效益、功能丰富性还是易用性，本文都提供了清晰的比较和建议，以帮助企业快速找到适合其团队的最佳工具。
一、8款国内协同办公软件测评
1.Worktile
Worktile 是专门为提高团队合作效率而设计的软件。它在国内项目管理工具和易用性方面名列前二。百度、小米、中粮等都有团队在使用。
特别适合需要高效项目管理和任务协调的企业。 Worktile 提供即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度跟踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、时间管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报等工具。集成和其他功能。此外，它支持跨团队协作，适合各种规模的团队。 Worktile 的用户友好界面允许新用户快速适应并开始使用其功能。
【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
2.PingCode
PingCode是专为研发团队设计的协作和项目管理软件，为优化软件开发效率提供全面支持。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，集成了项目管理、文档协作、自动化工具等多种功能，支持研发项目从规划到执行的全周期实现管理。该产品连续多年位居36氪发布的中国软件项目管理软件排行榜前三名，客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。
在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时通信工具和集成工作空间，支持团队成员之间的即时通信和信息共享。 PingCode的核心能力包括整个软件产品开发生命周期的闭环管理，包括协作管理工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、性能、文档、资源、工时等。支持。其他尺寸。这使得团队能够在同一平台上管理任务、共享文件、跟踪问题和创建文档，同时保持信息透明度和访问控制。此外，PingCode 支持自定义工作流程，允许团队根据特定项目需求和团队工作方式定制项目管理流程。
此外，PingCode 还集成了强大的数据分析和绩效衡量工具，可帮助管理人员监控项目进度和团队绩效，从而做出更好的战略决策并优化资源分配。这些功能使PingCode不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。
【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】
3.明雀
铭雀是亿欧公司推出的新兴协作办公SaaS平台，专注于提高企业与外部各方合作的效率和质量。自2021 年成立以来，Minque 迅速获得业界认可，并已成为许多企业首选的协作工具，特别是在提供客户门户和项目协作空间的无代码配置方面。
【官网：https://lanhuapp.com】
4.咚咚办公
每个团队都有自己的工作模式，选择软件时应考虑团队的实际需求。例如，研发团队需要文件版本控制和代码同步能力，销售团队需要CRM系统集成能力。钉钉和飞书都提供了多种应用插件，可以根据您团队的需求进行定制。
不仅如此，你的团队规模也会影响你的选择。小型团队可以选择功能简单的工具，而大型团队则受益于支持多级管理的系统。例如飞书，支持复杂的组织结构管理，适合大型团队。石墨文档适合协作处理简单文档，并且对于较小的团队来说更加灵活。
最后，团队文化的差异也会影响你的选择。喜欢扁平化管理的团队可能更喜欢飞书这个灵活度高、实时沟通功能强大的工具。传统企业可能更喜欢像钉钉这样可以提供严格流程控制和审批机制的通用平台。
5.中望CAD
功能的丰富程度直接影响协同办公软件的使用体验。一款好的协同办公软件应该具备任务管理、文件共享、实时沟通、流程审批、权限管理等核心功能。钉钉和飞书都提供了这些基本功能，但在细节上差异很大。任务管理是提高团队执行力的关键。钉钉的任务分配功能让您可以通过简单的甘特图一目了然地了解项目的进度。而飞书则将任务嵌入到聊天窗口中，员工可以在聊天的同时处理任务，而无需不断地切换界面。这种小型设计可以节省大量时间，特别是对于快速响应的团队而言。文件共享和实时协作功能是大多数企业的首要任务。飞书提供了与Google Docs非常相似的实时文档编辑功能，允许团队成员同时处理同一个文档。钉钉支持大文件的云共享，还可以追踪历史版本，对于需要处理大量文档的企业来说尤其有用。
6.兴元协同办公
很多企业在日常运营中都面临着同样的问题，比如信息传递缓慢、协作不便等。这种低效的工作模式不仅拖慢了项目进度，也降低了团队士气。良好的协作办公软件将改善团队之间的沟通，并减少花在电子邮件和会议上的时间。
这些软件大多数都集成了任务管理、文件共享、实时协作和其他功能。以钉钉为例，企业可以通过钉钉的智能考勤、在线会议、任务分配功能实现无缝沟通和高效协作。员工无需在多个软件之间切换，所有事情都可以在一个平台上解决，从而节省大量沟通成本。
在实践中，工具越简单、越直观，您的团队就越有可能接受它。复杂的系统不仅需要更长的时间来学习，而且还会造成更多的使用障碍。因此，选择好用的协同办公软件非常重要。本文比较了不同软件的功能和易用性，以帮助您选择合适的工具。
7.金思维
经过对比分析，各个协作办公软件都有自己的优势，关键在于公司本身的需求和规模。小型团队可能更喜欢轻量级、免费或低成本的软件，而大型公司则需要更强的功能、稳定性和定制支持。无论您是寻求效率、功能齐全还是预算友好的东西，您都会找到适合您需求的工具。在选择之前，请评估您团队的工作模式和长期目标，并根据功能、价格和服务做出决定。这样，企业不仅可以提高协作效率，还可以最大化投资回报。
8.蓝湖
1、这些协同办公软件支持移动设备吗？
答：国内主流的协作办公软件，如钉钉、企业微信、飞书等大多提供移动支持，包括iOS和Android版本，让员工随时随地处理工作。这对于需要流动性的团队特别有用。
2、协同办公软件适合远程办公吗？
答：是的，协作办公软件非常适合远程工作。它提供实时通信、任务跟踪、文件共享和视频会议，帮助分布式团队成员有效协作。例如，飞书和企业微信在远程办公环境中都表现良好，可以帮助团队无缝连接。
3、可以同时使用多个协同办公软件吗？
答：虽然每个软件都有自己的好处，但同时使用多个软件会导致数据碎片、通信效率低下以及管理成本增加。为了更好地沟通和管理您的团队，最好选择一个能够满足您大部分需求的协作办公平台。
4、这些协同办公软件可以和其他商务软件集成吗？
答：很多协同办公软件都支持与CRM、ERP、电子邮件系统等第三方工具集成。例如企业微信可以集成腾讯会议，钉钉支持与钉钉云盘、OA系统等应用无缝连接。具体集成功能因每个软件的开发接口和合作伙伴生态系统而异。
5、您如何评价协同办公软件对贵公司的实际影响？
答：要评估协同办公软件的实际效果，可以考虑您的团队沟通是否更有效、任务执行和跟踪是否更清晰、文档管理是否更便捷、您的员工满意度是否提高等方面入手。等方面都得到了改进。通过这些指标，您可以更好地评估您的软件对企业的贡献。
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