Word是最常用的文档编辑器，但是有一些被忽视的技巧可以大大提高您的效率。以下是一些实用的Word 提示，希望对您有用。

1. 缩短Word文档自动保存的时间

撰写论文时最糟糕的事情是忘记保存文档，或者发生意外情况导致计算机突然关闭而没有给您时间保存。我们都知道Word有自动保存功能，但有些人可能会忽略它，但自动保存时间有点长，通常是10分钟，并且存在丢失重要内容的风险。要加快Word文档的自动保存时间，只需如下设置：

点击“文件”“选项”“保存”，勾选“保存自动恢复信息的时间间隔”，在接下来的文本框中设置所需的时间间隔（例如3分钟），然后选择“确定”点击。

2. 设置默认的字体、段落等格式

这是另一个经常被忽视的实用技巧。我们处理的许多文档都需要相同或相似的格式。每次都要换，很麻烦。为了节省时间和精力，我们建议将常用格式设置为默认值。

要设置默认字体，选择菜单栏中的“主页”选项卡，单击字体栏右下角的小箭头符号，设置字体、字体样式、字号等，选择“设为默认“。”点击。选择全部基于标准dotm 模板文档，然后单击确定。这使您不必以后重复更改字体格式。您可以使用相同的方法来设置段落、标题等的格式。

3. 表格的合并与拆分

如果需要连接两个表，可以直接使用剪切方法连接它们，或者按住“Alt+Shift+”，如下所示。

如果需要拆分表格，选择需要拆分的位置，按住“Ctrl+Shift+Enter”进行拆分，如下图。

4. 分屏查看不同文档

如果您需要打开、比较或查看Word 文档中的多个文档，您可能熟悉多个应用程序中的分屏功能。采用左右分屏或上下分屏并同步滚动。实现排序功能非常方便。

您可以分屏查看两个不同的文档，一个在另一个之上，方法是打开需要分屏查看的两个文档，选择菜单栏上的“查看”选项卡，然后单击“全部排序”。

如果选择“平铺”，同时选择“同步滚动”，则可以实现两个不同文档的左右分屏，当滚动一个文档时，另一个文档也随之滚动。是不是很方便呢？

5.删除自动编号功能

默认情况下，Word 会自动对它们进行编号，但如果您需要自己对它们进行编号，则可能会非常乏味。那么如何取消自动编号功能呢？

单击菜单栏上的“文件”“选项”“校对”“自动更正选项”以打开“自动更正”窗口，选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后选择“键入时自动应用”复选框。如果是团体，请取消之前的检查。这样，您就可以消除那些“烦人的”自动编号功能。

6. 设置插入Word中的图片不压缩

在Word中插入图像时，默认情况下会对图像进行一定程度的压缩，这可能会导致图像不符合您的要求，尤其是在撰写论文时。杂志。其实你也可以设置图片在插入的时候不被压缩。设置方法如下：

单击菜单栏中的文件选项高级，找到“图像大小和质量”，从下拉菜单中选择“所有新文档”，然后选择“压缩文件中的图像”，勾选“否”并选择“高保真度”。 ”。选择默认分辨率并单击“确定”。

7. 快速提取Word文档中的图片

当您使用Word 编辑文档时，您可能需要在文档中保存单个图像。通常，要保存单个图像，请使用鼠标右键并选择“另存为图像”，但当需要提取多个图像时，这种方法显然非常繁琐并且需要时间。我将向您展示如何快速提取Word文档中的所有图像。

方法1：

如果要保存Word文档，直接选择“文件-另存为-网页（*.htm、*.html）”，以网页格式保存。

此时已创建一个文件夹，如果打开它，您将看到文档中的所有图像都在其中。

方法2：

将文件扩展名更改为.zip，解压，然后在解压后的文件夹中找到“word - media”文件夹。您可以看到该文件夹存储了Word文档中的所有图像。看看下面的演示。

非常快，不是吗？你可以用Excel或PPT尝试同样的方法，你会惊奇的~

技能扩展：

PDF是科研人员阅读文档最常用的文档格式，他们经常需要提取PDF中的图像。我们推荐免费的在线工具——iLovePDF。地址是：

https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_jpg

要使用它，只需上传PDF 文件，选择“将页面转换为JPG 文件”或“提取照片”，等待提取完成，然后下载。 iLovePDF支持同时上传多个文件进行批量提取或转换，非常快捷方便。

以上就是本期分享的一些Word实用技巧。下次我会继续分享写论文时格式化的Word技巧，敬请期待~

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