我要说的一件事是,我仍然发现Microsoft Office 套件相对方便且易于使用。你也有和我一样的感觉吗?
因此,这次我们就为大家介绍“Word文档编辑”的六大实用但鲜为人知的隐藏功能,让您在工作或学习时事半功倍。
1, 即时查找内容
如果您想查找特定关键词所在的位置,或者通过关键词查找文章的内容,可以使用“快速搜索”的方法来查找并标记文章中所有相同的关键词。
使用说明:按[Ctrl+F]打开“导航”窗口,根据所需关键字输入相应的关键字。
2,照片/表格搜索
快速搜索图像/表格与搜索文章内容相同。您还可以使用快捷键“ctrl+f”,只需选择图像/表格工具即可快速切换到下一个工具。照片和表格。
使用方法:使用【Ctrl+F】键打开“导航”窗口,将搜索类型更改为图像/表格,最后点击底部的“三角形”图标即可立即将图像/表格移动到下一个即可切换到图像/表格。
快速查找并替换3。
在查看审稿文档的内容后,您可能会发现某些关键字的使用不是很合适,在这种情况下,只有找到更适合文章内容的替代词才需要。使用查找和替换工具快速替换文章中的所有关键字。
操作方法:同时按[ctrl+f]键调出“导航”窗口打开“替换”工具“搜索内容”“替换”关键字为新词“全部替换”全文单词替换将会实现。
4,Word 转PDF
如果您需要打印完整的Word文档或将其转发给同事或朋友,您应该考虑到Word格式的文档在打印或发送过程中可能会出现乱码。
因此,为了保持你的文件稳定、不乱码,你可以在打印或发送之前将你的Word文档转换为PDF文档,这样发送后文档的内容和布局就不会出现乱码。
使用说明:使用“另存为”保存Word文档时,将[保存类型]替换为PDF格式。
5,PDF 到Word 文档
毕竟,与Word 到PDF 的转换相比,PDF 到Word 的转换应该更可靠。转换后的文档不仅要考虑文档的内容格式是否相同,还要保证转换后不丢失任何内容。您的文档已转换!
因此,我们建议您尝试使用“万能PDF转换助手”将PDF文档转换为Word文档!您不仅可以一次转换多种文档格式,而且最重要的是,您不必担心转换后的文档内容质量下降。使用起来没有复杂的步骤,也可以用作'.我多年来一直使用“生产力”工具。
操作方法:【PDF转Word】导入PDF文档(单份/多份)设置“保存位置”点击【开始转换】
6 快速调整文章结构。
如果您需要重新排列文章的结构,无需上下搜索内容或剪切和粘贴,只需在导航中根据需要拖放文章中的字幕顺序即可。这是一个调整文章整体结构的界面。
使用说明:同时按[Ctrl+F]键进入导航窗口,然后拖动标题改变其位置。
好了,这就是我今天要跟大家分享的六个办公技巧。如果您有什么想法或者补充,欢迎在评论区留言。让我们一起学习、共同进步!
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